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スピード感のある働き方や実力次第で高い収入を期待できる風土などから、転職先として外資系企業に魅力を感じる人も多いでしょう。しかし外資系企業では、採用プロセスのなかで英語面接が実施される場合があり、スムーズに受け答えするためには前もって対策を考えておく必要があります。そこで本記事では、英語面接でチェックされるポイントや面接マナー、注意点やよくある質問と回答例などについて解説します。
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今まで日系企業の面接しか経験したことのない人が、いきなり外資系企業の英語面接を受ける場合、場の空気に飲まれ戸惑ってしまうこともあるでしょう。実は面接自体の流れは日系企業のものとほとんど同じであることも多いのですが、もちろん外資系企業ならではの対策ポイントも存在します。ここでは、外資系企業の英語面接において、何がポイントとして見られているのかを紹介します。
英語面接と聞くとどうしても「高い英語力が求められるのでは」と考え、流ちょうな英語を話せるように対策すればよいと思ってしまうかもしれませんが、日本語の面接と同様、面接官は英語面接を通して応募者が「どのような人物か」をチェックしています。そのため、多少スムーズに話せなかったとしても、自分が過去に積んできた経験を十分に面接官に伝えることが重要になってくるのです。例えば営業職の場合は、売り上げ実績などの具体的な数字を盛り込んでストーリーを語ることで、効果的なアピールにつなげることができます。
営業職に限らずどの職種であったとしても、「今まで自分がどのような仕事に携わり、どのような目標を掲げて実績をつくったのか」を語ることが、外資系企業の英語面接では大切になってきます。「I am confident that ◯◯.（私は○〇に自信があります）」「I have achieved ◯◯.（私は〇〇を達成しました）」といったフレーズを生かして経験から具体例を挙げたうえで、応募したポジションと関連付けて回答することを意識しましょう。
先ほどの段落では多少スムーズでなかったとしても自分自身の過去の経験をアピールすることが重要と解説しましたが、もちろん外資系の英語面接では一定レベル以上の英語力があるかどうかも審査されます。応募する仕事の内容やポジションにより異なるものの、面接では、どの程度の英語力があるかや、十分なコミュニケーションスキルを持ち合わせているかについても見られているという意識を持ちましょう。
ビジネスレベルの英語力を求められている場合、ネイティブレベルの英語力は必要ないため、面接官の話す内容がうまく理解できなかったりスラスラと適切な単語が出てこなかったとしても悲観する必要はありません。一度落ち着いて、簡単な言葉で言い直してもらえるように面接官に要求するなどの対応をとり、自分なりの言葉でしっかりと自分自身や経歴について説明することを優先しましょう。上級レベルの英語力を求められる場合は、円滑なコミュニケーションが取れることは前提としたうえで、細かい言い回しやビジネスマナーまで見られることが多いため、入念に対策して面接に臨む必要があります。
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外資系企業の英語面接では、社風や既存の社員などとの相性もチェックされるポイントの一つになります。面接を通して、応募者がその企業にうまくなじみ、入社後に活躍することができる人材かを確認しているのです。
面接官に好印象を与えるためには、事前に企業の文化や風土、応募者に求めている要素などを調べて把握することが重要になってきます。面接を受ける前に企業のホームページなどを確認し、企業理念やビジョン、求める人物像などをリサーチして適切な英語で伝えられるように準備をしておく必要があるでしょう。
外資系企業の英語面接において何が見られているのかを確認したことで、今度は、どうすれば自分の人柄やスキルを面接官に効果的にアピールできるかが気になるところ。そこでここでは、外資系企業の英語面接で好印象を与えるための面接マナーを段階別に紹介していきます。
いくら魅力的な人柄やスキルを持っていたとしても、適切な単語で表現できなかったり、単語が思い出せないことに焦って冷静さを欠いてしまったりしたら、その魅力が面接官に十分に伝わらないかもしれません。普段から英語を使って会話をしていないと、とっさの場でスムーズに単語が出てこない可能性があります。そうならないように、事前準備として面接練習は複数回行なった方がよいでしょう。
また面接官は、履歴書というかたちですでに提示してある情報をもとに深掘りをしてきます。面接前に履歴書を見直し、当日に何を聞かれるかを想定して回答を準備しておきましょう。面接練習は人にチェックしてもらうことでミスや改善点を発見できることも多いため、一人で行うのではなく、信頼できる第三者に依頼することをおすすめします。
面接当日はサイズの合う服を選ぶとともに、髪から靴まで全身に「清潔感」を意識して身だしなみを整えましょう。外資系企業では中途採用で即戦力を求めるケースが多いため、ビジネスパーソンとして恥ずかしくない外見で臨むことが肝要です。また当然のことながら、遅刻やギリギリの時間に駆け込むのは印象がよくないため、約束した時間の数分前には面接会場に到着できるように行動する必要があります。
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日本ではあまり浸透していない文化ですが、海外では面接の後にフォローアップメールを送ることがマナーとされています。できるだけ面接当日に、名刺などに記載されたメールアドレス宛に英文で感謝のメールを送ることで、入社への意欲や誠実な人柄をアピールできます。メールの内容については、面接の機会を設けてくれたお礼から始まり、面接中の会話の内容・面接で伝えきれなかった自分のアピールポイント・入社後に貢献できることなどを盛り込むとよいでしょう。
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英語面接を受ける際の注意点の1つ目は、「面接中はていねいな言葉遣いを基本とし、スラングや略語などの砕けた表現は使わない」ということです。軽い挨拶であっても「Hey」ではなく「Hello」を、面接官の質問に対する肯定には「Yep」ではなく「Yes」を使うなど、どれだけ相手がフランクに接してきたとしても面接の場であるという自覚を忘れないようにしましょう。
2点目は「オンライン面接の場合は、パソコン・マイク・カメラの接続といった環境設定を万全な状態にしておく」ということです。特に音声が悪い、聞きづらいなどの不備があると、面接官にマイナスの印象を与えるおそれがあります。事前に対応することで防げる事態ですので、十分に注意するようにしましょう。
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外資系企業の英語面接には、事前に回答を用意しておくべき頻出質問があります。ここでは、英語面接でよく聞かれる質問と回答例を役職別に紹介していきます。
一般社員の採用面接については、応募者自身の人柄や過去の経験を聞くような質問をされることが多いでしょう。いくつか例を挙げておきます。
・質問例①「Tell me about yourself.（あなたご自身について教えてください）」・回答例①「My name is 〇〇.（私の名前は〇〇と申します）」「have worked as a public relations officer for 3 years at Company ○○.（○○社で3年間広報担当をしてきました）」
・質問例②「What is your greatest achievement? （あなたの最大の功績はなんですか？）」・回答例②「My greatest achievement was designing and implementing public relations plans to promote new products.（私の最大の成果は、新製品を宣伝するための広報計画を立案し、実行したことです）」「We Achieved results that exceeded the target by 30%.（目標を30％上回る成果を達成しました）」
回答には過去に携わったプロジェクトやポジションなども盛り込むことで、話に説得力が生まれます。面接官に「自分を採用したら会社にどんなメリットがあるのか」を想像させやすいため、できるだけ抽象的な表現は避け、実績に関しては具体的な数字を提示するように心がけましょう。
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経営幹部職の採用面接については、自分をリーダーとしてどう捉えているかを確認する目的の質問が多くなるでしょう。こちらもいくつか例を挙げておきます。
・質問例①「What is your teaching philosophy?」 （あなたの指導理念を説明してください）・回答例①「When it comes to managing people, my teaching philosophy is to start by asking questions that hopefully get the person to come to a new conclusion on their own. （従業員のマネジメントに関しては、部下が新しい気づきを自力で得られるように、まずは質問を投げかけるというのが私の指導理念です）」
・質問例②「What are your strongest traits？」（あなたの最も優れた特性は何ですか？）・回答例②「My strongest traits are empathy, communication and conflict resolution （私の最も優れた特性は、共感力、コミュニケーション能力、対立解消スキルです）」
経営幹部職の採用面接では、資質やスキルを明確に伝えることがポイントになります。部下を的確にマネジメントし、良好な人間関係を保って業務を円滑に進めることができる力をアピールしましょう。
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外資系企業の英語面接では、英語力はもちろんのこと、過去の経験や企業理解などに注目した質問をされることが多いでしょう。面接前にイメージトレーニングや履歴書の見直しを行い、第三者に客観的な視点から内容をチェックしてもらうことをおすすめします。しっかり準備すれば英語面接だからといって必要以上に緊張する必要はありません。基本のマナーや頻出質問＆回答例などを参考に対策を講じ、万全な状態で面接に臨みましょう。
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