新規ポジション【国際的な環境 / 大手不動産投資運用会社】エグゼクティブアシスタント

東京都 正社員 年収 600万円 - 800万円 外資系企業 求人詳細を見る
東京の不動産業界で、役員秘書として役員の業務を円滑に進めるためのスケジュール管理や各種調整を担っていただきます。秘書・ビジネスサポート部門の一員として、日々の優先事項を整理し、関係者との連携を通じて業務運営を支えます。
  • 【経営層に近い】 APAC 統括 CIO 直属として、経営層に近い立場で事業成長を支えるポジション
  • 【グローバルな環境】英語力を活かしながら、グローバル環境でハイレベルなエグゼクティブサポート経験を積める

企業情報

当社クライアントは、不動産投資および資産運用サービスをグローバルに展開する大手投資運用会社です。国内外の機関投資家や法人顧客から高い信頼を獲得しており、日本市場のさらなる成長に向けて組織強化を進めています。国際色豊かな環境で、経営層に近い立場からビジネスを支えることができる魅力的な企業です。

職務内容

  • 役員のスケジュールを管理し、会議、訪問、出張などの予定を調整する
  • 会議設定や関係者への案内を行い、必要な情報を整理して円滑な進行につなげる
  • 出張に関する手配を行い、移動や宿泊などの予定を管理する
  • 役員宛の連絡事項を整理し、優先度に応じて適切に共有する
  • 資料や文書の準備・管理を行い、必要な情報を速やかに確認できる状態に保つ
  • 社内外の関係者との日程調整や連絡対応を行い、コミュニケーションを円滑にする
  • 秘書・ビジネスサポート部門における日常的な事務業務を担当する

理想の人材

  • 役員秘書またはエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理や調整業務に携わった実務経験
  • 会議や出張に関する手配を、優先順位を整理しながら進める能力
  • 文書や資料を正確に管理し、必要な情報を整理する能力
  • 社内外の関係者と円滑に連絡を取り、調整を進めるコミュニケーション能力
  • 複数の依頼や予定を管理し、期限を意識して対応する能力

条件・待遇

・【希少性の高いポジション】APAC全体を統括するCIO直属のエグゼクティブアシスタントとして活躍できる 。

・【世界大手】不動産投資業界を代表するグローバル企業で、経営層に近い立場で働ける 。

・【英語力を活かせる】外国籍の経営層とのコミュニケーションを通じ、英語力を活かせる国際的な環境 。

・【ハイレベルなサポート】CEO Japanのサポートにも携わる機会があり、ハイレベルなエグゼクティブサポート経験を積める。

・【秘書+a】スケジュール管理だけでなく、イベント運営やオフィスマネジメントなど幅広い業務に関与できる。

・【新規ポジション】お早めにご応募していただくほど通過率が高まる

コンタクト
Riho Arai
求人番号
JN-102026-7122516
電話
+81 3 6832 8636

求人情報

分野
事務系
職種
秘書
業界
ビジネスサービス
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Riho Arai
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8636
求人番号
JN-102026-7122516
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください。