プロジェクト推進を支えるプロジェクトオペレーションコーディネーター

東京都 派遣社員 時給 1,800円 - 2,000円 外資系企業 求人詳細を見る
プロジェクト運営、サービス対応、調達業務、および社内外ステークホルダーとの調整を通じて、円滑なプロジェクト遂行を支援いただくポジションです。プロジェクト全体を俯瞰しながら、関係者との連携や進捗管理を推進したい方に適した機会です。
  • プロジェクト運営の中核として活躍できる環境
  • 調達・サービス運営まで幅広い経験を積める

企業情報

当社クライアントは、技術サービスおよび電子機器ソリューションを提供するグローバル企業です。国内外の顧客向けにプロジェクトベースのサービスを展開しており、多様なステークホルダーと協働できる国際的な環境を提供しています。

職務内容

プロジェクト・サービスコーディネーション

  • 顧客、プロジェクトマネージャー、エンジニア、ベンダー、社内関係者との調整業務
  • プロジェクトスケジュール管理、進捗管理、レポーティング支援
  • プロジェクト関連資料やドキュメントの管理・更新
  • マイルストーンやアクションアイテムの追跡およびフォローアップ
  • 会議議事録、進捗報告書、各種記録資料の作成
  • サービス関連の問い合わせや依頼への対応
  • プロジェクトおよびサービス業務が計画通り進行するための運営支援



調達・ベンダー管理

  • プロジェクト要件に基づくハードウェアや関連製品の調査
  • 見積作成支援、発注管理、納期調整
  • サプライヤーおよび社内関係者との調整業務
  • 調達関連ドキュメントやベンダー情報の管理



顧客・ステークホルダーサポート

  • プロジェクトおよびサービス関連の主要窓口としての対応
  • 電話・メールによる顧客コミュニケーション
  • プロジェクト状況の共有および顧客要望への対応
  • 請求書、作業報告書、プロジェクト資料の送付・管理
  • 良好な顧客関係および社内関係構築への貢献



プロセス改善・管理業務

  • 社内基準に沿ったプロジェクト文書・ファイル管理
  • 業務プロセスやレポーティング手法の改善支援
  • Microsoft 365、SharePoint、Teamsなどの活用推進



データ収集、レポート作成、各種管理業務のサポートプロジェクト・サービスコーディネーション

  • 顧客、プロジェクトマネージャー、エンジニア、サービス技術者、ベンダー、社内関係者との調整業務
  • プロジェクトスケジュール、進捗状況、レポート、各種ドキュメントの管理
  • マイルストーンやアクションアイテム、成果物の進捗フォロー
  • 会議議事録、プロジェクト記録、ステータスレポートなどの作成・管理
  • 顧客先で勤務することが多いプロジェクトマネージャーへの運営・事務サポート
  • サービス関連の問い合わせ対応および調整業務



調達・ベンダーサポート

  • プロジェクト要件に応じたハードウェア製品・サプライヤーの調査
  • 発注状況や納期スケジュールの管理・調整
  • 見積書作成支援、コスト提案、ベンダー対応
  • サプライヤーおよび社内部門との連携によるプロジェクト準備支援



顧客・ステークホルダー対応

  • プロジェクトおよびサービスに関する問い合わせ窓口業務
  • メールや電話を通じた顧客対応
  • プロジェクトの進捗報告および顧客要望への対応
  • 請求書、作業報告書、関連資料の送付
  • 顧客および社内関係者との良好な関係構築



業務改善・管理業務

  • 社内基準に沿ったプロジェクト関連資料・ファイルの管理
  • プロジェクト運営プロセスやレポーティングの改善支援
  • Microsoft 365、SharePoint、その他プロジェクト管理ツールの活用
  • データ収集、レポート作成、各種事務業務によるプロジェクト支援

理想の人材

  • ネイティブレベルの日本語力、およびビジネスレベルの英語力
  • プロジェクトサポート、プロジェクトコーディネーション、サービスコーディネーション、営業事務、または関連業務経験2〜5年程度
  • 高いマルチタスク能力と優れた業務管理スキル
  • 優れたコミュニケーション能力およびステークホルダーマネジメント能力
  • Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teamsを含むMicrosoft Officeの実務経験
  • 主体的に課題解決へ取り組める方
  • 顧客志向かつスピード感のある環境で業務を遂行できる方

条件・待遇

  • 紹介予定派遣(Temp-to-Perm)として正社員登用を目指せる環境
  • グローバルなプロジェクトおよび多国籍な関係者との協働機会
  • プロジェクト運営、サービス管理、調達領域における専門性の向上
  • チームワークを重視する協力的な職場環境
  • 顧客、サプライヤー、エンジニア、プロジェクトマネージャーなど幅広い関係者との業務経験
  • 成長中の技術サービス業界でのキャリア形成機会
コンタクト
Anna Fuji
求人番号
JN-112026-7142501
電話
+81366276095

求人情報

分野
IT
職種
プロジェクトマネジメント
業界
IT・通信
勤務地
東京都
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Anna Fuji
担当コンサルタントの電話番号
+81366276095
求人番号
JN-112026-7142501
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください。