グループアシスタント(プライベート・ウェルス・ソリューションズ)

千代田区 派遣社員 外資系企業 求人詳細を見る
プライベート・ウェルス・ソリューションズチームを支援する、プロフェッショナルで守秘意識の高いグループアシスタントを募集しています。日本全国を頻繁に出張する営業メンバー(10名以上)をサポートし、スケジュール調整、経費処理、海外拠点との連携など、日々の業務を円滑に進める重要な役割です。
  • 外資トップクラス環境での実務経験が積める
  • 重要ポジションとしてチームに深く貢献できる

企業情報

本企業は、世界有数の投資会社の一つであり、グローバルに事業を展開しています。東京オフィスは、アジア地域におけるプライベート・ウェルス事業を支える重要な拠点であり、高品質な顧客サービスとオペレーションの効率化に注力しています。

職務内容

  • 出張の多い営業チーム(10名以上)へのアドミンサポート
  • 月次経費精算の確認・管理(社内規定に基づく)
  • 請求書・領収書処理および社内承認手続き
  • スケジュール管理、会議設定、顧客および海外拠点との調整
  • 国内外出張手配(航空券、ホテル、旅程管理)
  • 時差対応を含む会議(電話・ビデオ)の設定
  • 電話・メール対応(適切な判断・エスカレーション含む)
  • データ・書類管理および機密情報の取り扱い
  • 外部関係者(コンサルタント、顧客)との連携
  • 大規模イベント運営サポート

理想の人材

必須要件

  • 日本語ネイティブレベル
  • 英語読み書きレベル
  • 金融業界での業務経験(外資系企業尚可)
  • コンプライアンスに関する基本的理解
  • 経費処理・精算の実務経験
  • 高い正確性・守秘義務意識
  • Microsoft Officeスキル(Excel、Outlook、Word、PowerPoint



歓迎要件

  • 証券外務員資格(1種または2種)
  • 営業チーム・顧客対応部門のサポート経験
  • スピード感のある環境での実務経験
  • 複雑なメールから要点を整理できる能力

条件・待遇

  • 初回1ヶ月契約後、パフォーマンス次第で6ヶ月更新の契約へ移行可能
  • 丸の内中心地に位置する、グローバルでプロフェッショナルな職場環境
  • 競争力のある時給水準
  • やりがいがあり、常に忙しく充実した業務環境
コンタクト
Tom Williams
求人番号
JN-042026-6993048
電話
+81 3 6832 8664

求人情報

分野
事務系
職種
役員補佐
業界
金融
勤務地
千代田区
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Tom Williams
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8664
求人番号
JN-042026-6993048
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください