【CEO直下組織/在宅/大手IT企業】ビジネスアシスタントポジション

日本 正社員 年収 550万円 - 700万円 日系企業 求人詳細を見る
CEO直下の戦略組織において、経理・購買・人事・総務・ファシリティ関連業務を幅広く担当し、組織運営を支援していただきます。社内外の関係者と連携しながら、各種申請や会議運営、出張手配などのアドミニストレーション業務を通じて円滑な組織運営に貢献いただくポジションです。
  • CEO直下の組織で、経営層に近い環境から事業運営や経営課題の解決を支えることができる
  • 経理・購買・人事・総務・ファシリティなど幅広い業務に携わり、バックオフィス領域のスキルを総合的に高められる

企業情報

大規模な事業基盤を持ちながらも、スピード感のある意思決定と挑戦を重視する企業です。経営層との距離が近く、幅広い事業やプロジェクトに関わる機会が豊富にあります。また、充実した福利厚生や働きやすいオフィス環境が整備されており、長期的なキャリア形成を支援する風土があります。

職務内容

  • 請求書処理、経費管理、購買関連業務
  • 取引先登録や各種支払申請対応
  • 人事関連手続き、入社受け入れ対応
  • PC・備品・アカウントの申請および管理
  • メーリングリストや共有フォルダなど各種アカウント管理
  • 会議運営、会議調整、会議室手配
  • 稟議、押印申請、契約手続きサポート
  • 出張手配(フライト・宿泊など)
  • 業務マニュアルやテンプレートの作成・管理
  • ISMS関連業務対応
  • 全社プロジェクトや他部署との連携支援
  • 防災関連業務

理想の人材

  • バックオフィス業務を幅広く経験している方
  • 正確性とスピード感を両立できる方
  • 複数の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
  • 主体的に課題を発見し改善提案ができる方
  • Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint、Outlook)の活用経験をお持ちの方
  • ネイティブレベルの日本語力をお持ちの方
  • 英語学習に前向きで、TOEIC800点相当以上の英語力を有する、または取得意欲のある方

条件・待遇

  • CEO直下組織で経営に近い立場から事業運営を支える経験
  • 全社横断プロジェクトに関わる機会
  • 経理・総務・人事・購買など幅広い管理部門スキルの習得
  • 多様な関係者との連携を通じた高い調整力の向上
  • 安定した事業基盤のもとでの長期的なキャリア形成機会
  • 東京本社勤務による充実したオフィス環境と福利厚生
  • 在宅可能ポジション
コンタクト
Ayato Kogo
求人番号
JN-072026-7062731
電話
+81 3 6832 8961

求人情報

分野
事務系
職種
アドミニストレーター
業界
IT・通信
勤務地
日本
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Ayato Kogo
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8961
求人番号
JN-072026-7062731
企業タイプ
日系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください