【在宅勤務可能/日本法人の立ち上げメンバー】オフィスマネジャー

東京都 正社員 年収 500万円 - 700万円 外資系企業 求人詳細を見る
急成長中のグローバルAIテクノロジー企業にて、日本オフィスの運営を支えるオペレーション&オフィスマネージャーを募集しています。オフィス運営からイベント企画、営業支援、エグゼクティブサポートまで幅広く担当し、日本事業の成長を支える重要なポジションです。
  • 【裁量をもって働ける】少数精鋭組織のため裁量が大きく、自ら提案・実行しながら事業成長に貢献できる環境
  • 【国際的な環境】海外チームとの協働を通じて、英語やグローバルビジネスの経験を積める環境

企業情報

成長を続けるグローバルAIテクノロジー企業です。革新的なプロダクトを展開し、海外市場で急速に事業を拡大しており、日本市場への投資と組織拡大を進めています。スタートアップならではのスピード感と裁量の大きさが魅力の環境です。

職務内容

  • オフィスの日常運営を管理し、快適で整った執務環境を維持する
  • 備品、設備、共有スペースの管理を行い、必要な手配を通じて業務への支障を防ぐ
  • 社内の各種手続きや事務業務を整理し、円滑なオペレーションを推進する
  • 社内関係者からの問い合わせに対応し、必要な情報や対応状況を適切に共有する
  • 会議や社内イベントに関する準備・調整を行い、当日の運営を支える
  • 外部業者との連絡・調整を行い、オフィス運営に必要なサービスを手配する
  • 運用上の課題を把握し、業務フローやオフィス環境の改善につなげる
  • 秘書・ビジネスサポート部門における事務業務を担当し、部門横断的な連携を円滑にする

理想の人材

  • オフィス運営、総務、営業事務またはビジネスサポートに関する実務経験
  • 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進行する能力
  • 社内外の関係者と必要事項を確認し、調整する能力
  • 備品・設備・各種手配に関する管理業務の経験
  • 会議や社内イベントの準備・運営に関する実務経験
  • 問い合わせ対応や事務手続きにおいて、正確に情報を扱う能力

条件・待遇

  • フルリモート勤務・フレックスタイム制度により、自身のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能
  • 急成長中のグローバルAI企業で、日本事業の立ち上げフェーズに携われる貴重な機会
  • 海外チームとの協働を通じて、英語やグローバルビジネスの経験を積める環境
  • オフィス運営からイベント企画、営業支援まで幅広い業務に携わり、市場価値の高いスキルを習得可能
  • 成果に応じたボーナス制度があり、頑張りが評価に反映されるカルチャー
  • 国内外への出張機会もあり、グローバルな視点を身につけながらキャリア形成ができる
  • 少数精鋭組織のため裁量が大きく、自ら提案・実行しながら事業成長に貢献できる環境



コンタクト
Riho Arai
求人番号
JN-102026-7119216
電話
+81 3 6832 8636

求人情報

分野
事務系
職種
オフィスマネージャー
業界
ビジネスサービス
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Riho Arai
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8636
求人番号
JN-102026-7119216
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください。