「紹介予定派遣」時短orフルタイム選択可+英語が活かせる!法律事務所でのアドミン職

東京23区 派遣社員 外資系企業 求人詳細を見る
オフィス全体の円滑な運営を支える重要なポジションです。オフィスマネージャーをサポートしながら、総務・施設管理・購買・事務サポートなど幅広い業務に携わっていただきます。
  • グローバルなプロフェッショナル環境で活躍
  • 幅広いオフィス運営スキルを習得可能

企業情報

世界的なプロフェッショナルサービス企業です。東京オフィスにおいて、質の高いサービス提供を支えるオペレーション体制強化のため、新たなメンバーを募集しています。

職務内容

オフィス運営・施設管理

  • オフィス設備や環境の点検および改善対応
  • 空調、照明、自動ドアなどの設備管理
  • ビル管理会社や外部ベンダーとの調整・対応
  • 臨時清掃の手配
  • コーヒーマシンの日常メンテナンス
  • オフィス備品・設備資産の管理および修理手配
  • 軽微な設備メンテナンス対応



事務・アドミニストレーションサポート

  • オフィスマネージャーの日常業務サポート
  • 郵便物・宅配便の発送および受領管理
  • 国内外の配送手配
  • 書類ファイリングおよび文書管理
  • 会議、社内イベント、クライアントミーティングの運営サポート
  • 各種資料の印刷、製本、スキャン、コピー
  • 出張手配およびビザ申請サポート
  • 会議設定やスケジュール調整業務
  • 文書比較や修正版資料の作成サポート



購買・ベンダー管理

  • オフィス用品や消耗品の在庫管理および発注
  • 印刷サービスや製本資材などの調達
  • ベンダーとのコミュニケーションおよび契約関連サポート



その他

  • オフィス内の各種問い合わせ対応
  • 業務プロセス改善の提案・実行
  • チーム横断的なサポート業務
  • その他、マネジメントから指示されるプロジェクト対応

理想の人材

  • 事務、総務、オフィスオペレーション等の実務経験2〜5年程度
  • 高いスケジュール管理能力とマルチタスク力
  • 主体的に業務へ取り組める方
  • 細部まで注意を払える方
  • 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
  • 変化の多い環境に柔軟に対応できる方
  • 英語力ビジネスレベル以上必須

条件・待遇

  • 働き方が選べる(時短かフルタイムのどちらか)
  • 幅広いオフィス運営スキルを身につけられる環境
  • 国際的な企業での実務経験
  • 雇用形態 : 紹介予定派遣 (※6か月の派遣期間終了後、双方合意のもと契約社員として直接雇用予定)
コンタクト
Ryan Kim
求人番号
JN-092026-7094095
電話
+81 3 6832 8624

求人情報

分野
事務系
職種
アドミニストレーター
業界
ビジネスサービス
勤務地
東京23区
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Ryan Kim
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8624
求人番号
JN-092026-7094095
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください