「派遣」在宅週1!外資製造業で人事総務担当

東京23区 派遣社員 外資系企業 求人詳細を見る
外資系メーカーの日本オフィスにて、人事・総務・オフィス管理業務を中心に、社員が安心して働ける環境づくりを担っていただきます。IT部門や海外HQと連携しながら、バックオフィス全般を支えるポジションです。
  • 人事・総務・オフィス運営を幅広く担当
  • 少人数組織で裁量を持って働ける環境

企業情報

グローバルに事業を展開する外資系産業機械メーカーです。日本法人において、オフィス運営から人事・総務業務まで幅広く担当いただける方を募集しています。

職務内容

人事・総務

  • 採用活動のサポート(日程調整、エージェント対応、入社手続きなど)
  • 入社・異動・退職に関する各種手続き
  • 社員からの人事関連問い合わせ対応
  • 勤怠・給与関連データの管理および外部ベンダーとの連携
  • 福利厚生制度の運用サポート
  • 人事関連書類や社員情報の管理
  • 年次評価や昇給プロセスの運営サポート
  • 社員エンゲージメント施策や社内コミュニケーションの企画・運営
  • 労務関連のコンプライアンス対応



総務・オフィスマネジメント

  • オフィスの日常運営および環境整備
  • オフィス設備、備品、消耗品の管理
  • 施設管理会社や外部ベンダーとの調整
  • 契約書や各種管理文書のファイリング・管理
  • 来客対応、会議運営サポート
  • 社内イベントやミーティングの準備・運営
  • 安全衛生や社内ルールの運用サポート



ITコーディネーション

  • 社員からのIT関連問い合わせ窓口
  • PC、携帯電話、周辺機器の手配・管理
  • 入退社に伴うアカウント・機器手配
  • 海外ITチームとの連携およびエスカレーション
  • IT資産管理およびセキュリティポリシーの運用サポート



マネジメントサポート

  • 日本法人責任者および管理職のサポート
  • レポートやプレゼン資料の作成
  • 会議設定および議事録作成
  • 本社・海外拠点とのコミュニケーション支援
  • 各種プロジェクトや業務改善活動への参画



理想の人材

  • 人事・総務・オフィスマネジメントいずれかの実務経験
  • 幅広いバックオフィス業務に柔軟に対応できる方
  • 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
  • マルチタスクで業務を進められる方
  • PCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Outlook)
  • 英語:日常会話レベル+読み書き
  • 外資系企業やグローバル環境での就業経験歓迎
  • HRシステムやERPシステムの使用経験歓迎

条件・待遇

  • 人事・総務・オフィス管理を幅広く経験できるポジション
  • 海外本社とのやり取りを通じて英語力を活かせる環境
  • 少人数組織ならではの裁量とスピード感
  • バックオフィス全般のスキルアップができる環境
  • 週1の在宅制度



コンタクト
Ryan Kim
求人番号
JN-092026-7106730
電話
+81 3 6832 8624

求人情報

分野
事務系
職種
アドミニストレーター
業界
製造業
勤務地
東京23区
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Ryan Kim
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8624
求人番号
JN-092026-7106730
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください