Secretarial Support

東京23区 正社員 年収 500万円 - 700万円 外資系企業 求人詳細を見る
世界的に高い評価を受けるグローバル法律事務所にて、東京オフィスのSecretarial Supportを募集しています。秘書・アドミンなどの経験を活かして、より国際的な環境でキャリアを築きたい方におすすめのポジションです。弁護士やクライアント、社内チームと幅広く関わりながら、東京オフィスのスムーズな運営を支えていただきます。
  • 世界有数の国際法律事務所で、国内外の弁護士・クライアント・社内チームと関わりながら働けます。
  • スケジュール管理や出張手配、クライアント対応など、弁護士やオフィスの日々の業務を幅広くサポートしていただきます。

企業情報

当クライアントは、企業、金融機関、投資ファンドなど幅広い顧客にサービスを提供する世界有数の国際法律事務所です。東京オフィスでは、多国籍なプロフェッショナルが協力しながら業務を推進しており、オープンで協力的な企業文化が特徴です。

職務内容

  • 弁護士のスケジュール・カレンダー管理、会議調整
  • クライアントや社内関係者とのコミュニケーション・調整
  • 国内・海外出張の手配および変更対応
  • 経費精算・レポート作成
  • クライアントミーティング、ランチ・ディナー等の手配
  • 弁護士への日常的な事務・秘書サポート
  • 他の秘書・Business Servicesチームとの連携
  • 電話対応、郵便・配送物の管理などオフィス運営サポート
  • 機密情報の適切な管理

理想の人材

  • 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
  • 秘書、Administrative supportなどの経験
  • 高いコミュニケーション力・対人スキル
  • クライアントサービス・ホスピタリティを大切にできる方
  • 細かい部分まで気を配れる方
  • 複数の業務を効率よく進められる方
  • プロフェッショナルかつ責任感を持って業務に取り組める方
  • Microsoft Office(Word / Excel / PowerPoint)およびPDFの使用経験

条件・待遇

  • 世界的なグローバル法律事務所
  • 国際色豊かでオープンな東京オフィス
  • 9:30〜17:30勤務
  • 残業少なめ
  • 年次有給休暇・健康保険
  • 収:500万円〜700万円
コンタクト
Solene Gadal
求人番号
JN-092026-7106073
電話
+81 3 6832 8612

求人情報

分野
事務系
職種
弁護士秘書
業界
ビジネスサービス
勤務地
東京23区
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Solene Gadal
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8612
求人番号
JN-092026-7106073
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください。