Admin Assistant, Executive Assistant

日本 派遣社員 時給 2,500円 - 2,500円 外資系企業 求人詳細を見る
大手グローバル金融機関にて、シニアバンカーの秘書・アドミニストレーション業務を担当いただきます。国際的な環境でスケジュール管理や出張手配などを行い、チーム運営を支えるポジションです。
  • 外資金融でManaging Director(s)を支える秘書業務
  • 時給2,500円・長期就業の可能性あり

企業情報

当社クライアントは、日本に強固な基盤を持つ大手グローバル金融機関です。多国籍のプロフェッショナルが在籍し、高度な金融サービスを提供する国際的な環境が特徴です。

職務内容

  • 5〜7名(MD、カバレージバンカー含む)の秘書・アドミサポート
  • 複数タイムゾーンに跨る会議・電話会議の調整
  • 社内外ミーティングの会議室・VC手配
  • 大量メールの管理および迅速・正確な情報共有
  • 社内外からの電話対応
  • 会食・接待のアレンジ
  • 国内外出張の手配
  • 経費精算・請求書処理
  • 優先順位付けおよびコレスポンデンスの管理
  • 来日クライアント・海外メンバーの対応
  • アドホック業務およびチーム内カバー

理想の人材

  • 秘書またはチームアシスタント経験3年以上
  • 日本語・英語ともにビジネスレベル(読み書き・会話)
  • マルチタスク対応力と細部への注意力
  • 柔軟性があり変化のある環境に対応できる方
  • 主体性・先読み力・効率性を備えた方
  • Microsoft Office 上級スキル

条件・待遇

  • 時給2,500円+交通費支給
  • 長期就業の可能性
  • グローバル金融機関での経験
  • 国際的でダイナミックな職場環境
  • 標準勤務時間(9:00〜17:30)
コンタクト
Ryan Kim
求人番号
JN-052026-7020859
電話
+81 3 6832 8624

求人情報

分野
事務系
職種
アドミニストレーター
業界
金融
勤務地
日本
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Ryan Kim
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8624
求人番号
JN-052026-7020859
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください