外資系投資会社 東京オフィス 受付・オフィスアシスタント

千代田区 派遣社員 外資系企業 求人詳細を見る
外資系投資会社の東京オフィスにおいて受付業務を中心に、オフィス運営や社内イベントのサポートも幅広く担当する役割です。日本語・英語の両方を活用しながら、スピード感のある国際的な環境で高いホスピタリティと正確性が求められます。
  • オフィスマネージャーのサポートやイベント運営など、オフィス運営全体に関与できるため、バックオフィススキルを総合的に伸ばせます。
  • 海外拠点とのやり取りがあり、日常的に英語を使用するため、語学力を活かしつつさらにブラッシュアップできる環境です。

企業情報

グローバルに展開するオルタナティブ投資会社。東京オフィスは約50名の少数精鋭チームで、プロフェッショナルかつスピード感のある環境です。海外拠点との連携も多く発生します。

職務内容

  • 来客対応(外部ゲスト対応の窓口)
  • 受付・フロント業務全般の管理
  • 郵便物・宅配便の発送および受領対応
  • パントリー備品の管理および発注
  • レストラン予約および会議サポート
  • 社内ランチ、朝食(毎週月曜)、懇親会などのイベント運営サポート
  • オフィスマネージャーのサポートおよびアドホック業務
  • 受付業務に限らない、オフィス運営全般のサポート
  • 必要に応じて海外拠点とのコミュニケーション

理想の人材

必須条件

  • ネイティブレベルの日本語力
  • ビジネスレベルの英語力(業務理解および会話対応が可能なレベル)
  • 受付、事務、またはオフィスアシスタント経験
  • 高い注意力と正確性
  • プロフェッショナルで洗練された印象のある方
  • 受付業務に加え、幅広いサポート業務に対応できる方



歓迎条件

  • 50名規模のオフィスでのサポート経験
  • 海外拠点との業務経験
  • プロフェッショナルサービスや外資系企業での勤務経験
  • 柔軟性があり、主体的に動ける方
  • 金融業界の経験は不問

条件・待遇

  • 少人数でアットホームな雰囲気
  • 高いクオリティとプロ意識が求められる環境
  • 受付業務にとどまらず、オフィス運営全般に関わることが可能
  • 社内イベントや食事会にも参加可能
コンタクト
Tom Williams
求人番号
JN-062026-7029255
電話
+81 3 6832 8664

求人情報

分野
金融
職種
バックオフィス・オペレーションズ
業界
金融
勤務地
千代田区
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Tom Williams
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8664
求人番号
JN-062026-7029255
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください