エグゼクティブアシスタント(大阪オフィス)

大阪府 正社員 年収 600万円 - 800万円 外資系企業 求人詳細を見る
大阪オフィスを拠点に、経営層やパートナーの業務を戦略的に支援するアシスタント業務を担当します。スピード感のある環境で、関係構築力・調整力を発揮しながら業務効率の最大化を担う役割です。
  • 経営層を支える中核ポジションとして、裁量を持って活躍できる環境
  • グローバルな学習機会と充実した福利厚生で長期的な成長が可能

企業情報

世界各地で事業を展開し、企業や公共機関と協働しながら変革を推進する大手プロフェッショナルファームです。

多様性と誠実さを大切にし、100を超える国籍のメンバーが集う国際的な組織文化が特徴です。

成長意欲を持つ方が能力を伸ばせるよう、継続的な学習支援とフィードバック体制を整えています。

個々の意見を尊重し、主体的にアイデアを発信できる環境が整っています。

職務内容

  • 経営層のスケジュールを管理し、優先度に応じて最適化を実施
  • 国内外の出張・旅程の手配、変更調整、リスクを考慮した管理
  • クライアントや社内外の関係者との窓口対応および連携強化
  • 会議、社内打合せ、イベントやセミナーの企画・運営を主導
  • 高度に機密性の高い情報の管理と適切な取り扱い
  • 複数拠点のチームと連携し、円滑なコミュニケーションと業務調整を推進
  • メール対応、資料作成、各種フォローアップなどの日常業務を効率化
  • パートナーの代理として、関係構築や意思決定を支援するサポート

理想の人材

  • 大卒または同等の資格を有する方
  • アシスタント経験(複雑なスケジュール・出張調整を含む)
  • メール処理や文書作成を正確かつ迅速に行える方
  • ホスピタリティと気配りを持ち、信頼関係を築けるコミュニケーション力
  • 多様なバックグラウンドのメンバーと協働できる協調性
  • 変化に柔軟に対応でき、優先順位を判断して行動できる方
  • Microsoft Officeに精通し、新しいツールの習得にも積極的な方
  • 日本語:ネイティブレベル
  • 英語:上級レベル(TOEIC860相当以上)

条件・待遇

  • 経験・スキルに応じた競争力のある給与体系
  • 医療・歯科・メンタルヘルス・視力など包括的な保険制度
  • 配偶者・パートナー・子どもを対象とした福利厚生を完備
  • 多国籍チームの中で働ける刺激的な職場環境
  • 継続的な学習支援が充実しており、キャリアの幅を広げられる仕組み
  • 自身の提案や改善が組織に反映されやすい開かれた文化



コンタクト
Linh Nguyen
求人番号
JN-032026-6970564
電話
+813 6832 8697

求人情報

分野
事務系
職種
役員補佐
業界
ビジネスサービス
勤務地
大阪府
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Linh Nguyen
担当コンサルタントの電話番号
+813 6832 8697
求人番号
JN-032026-6970564
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください