Executive Assistant jobs

セレブリティ・インフルエンサー施策を中心に、新作コレクションのPRやメディアリレーション、イベントを通じてブランド価値向上を担うポジションです。日本チームと海外本社が連携するグローバルな環境で、戦略的なPR活動をリードしていただきます。

大手保険グループの財務報告部門で、IFRS/JGAAP/Tax/CSRDに関わる決算・開示業務をリードするポジションです。

本社および経営層と連携しながら、財務の健全性と企業価値向上に貢献いただきます。

本ポジションは、間接購買におけるソーシング活動から新規投資プロジェクトの支援まで幅広く担当し、事業の効率化と付加価値創出に直接貢献する役割です。グローバルチームや国内の関連部門と連携しながら、調達プロセスの最適化とサプライヤーマネジメントをリードしていただきます。

東京に拠点を置くLuxury業界のリテール部門で、アシスタントブティックマネージャーとして活躍していただける方を募集しています。お客様への高品質なサービスを提供し、チームのリーダーシップを発揮していただくことが求められます。

メディアリレーション、インフルエンサー施策、プレス対応、イベント運営を通じて、日本市場におけるブランド認知と価値向上を推進するポジションです。国内外のチームと連携しながら、ブランドストーリーを効果的に発信し、PR施策を実行します。

営業アシスタントとして、お客様対応を中心にサポート業務を行います。ビジネスサービス業界での経験を活かし、顧客満足度向上に貢献することが期待されます。

投資先企業の成長支援を行う専門チームにて、チームメンバーおよびシニアリーダーの業務を支えるアシスタントポジションです。スケジュール管理から各種調整業務まで幅広く担当し、組織運営を支える重要な役割を担います。

大手生命保険会社の財務経理部門にて、会計・決算・財務報告を中心に幅広い業務をご担当いただきます。

日本および海外ステークホルダーと連携しながら、正確性と専門性の高い会計実務を通じて経営を支えるポジションです。

本ポジションでは、月次決算やレポーティング、内部統制、監査対応などの会計業務全般をサポートしていただきます。コンプライアンスを維持しながら、業務改善やグローバルチームとの連携を通じて財務プロセスの強化に貢献していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、業務の円滑な運営をサポートし、プロフェッショナルサービス業界で活躍する機会です。効率的なスケジュール管理と優れたコミュニケーション能力が求められます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

本ポジションは、経営陣のエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理・会議準備・出張手配・ステークホルダーコミュニケーションなど幅広い業務を遂行し、経営陣の効率的な意思決定を支える役割です。日本語・英語の両方を用いながら、金融業界に関する知識と高いビジネス感度が求められます。

大手グローバル金融機関にて、シニアバンカーの秘書・アドミニストレーション業務を担当いただきます。国際的な環境でスケジュール管理や出張手配などを行い、チーム運営を支えるポジションです。

本ポジションは、日本におけるマーケティング活動の実行を支援し、商品ローンチからEC運用、PR、インフルエンサー施策まで幅広く関与いただきます。

マーケティングマネージャーと連携しながら、オペレーション管理やデータ整理、社内外調整を通じてプロジェクトを円滑に推進します。

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide dedicated support to a Partner within the Tokyo office.

This opportunity is ideal for someone who thrives in a fast-paced, professional services environment and enjoys working at the intersection of executive support, stakeholder management, and business operations.

このポジションでは、エグゼクティブのスケジュール管理や業務サポートを担当していただきます。プロフェッショナルサービス業界でのキャリアを構築したい方に最適なポジションです。

The Executive Assistant will provide comprehensive support to senior leadership, including calendar management, travel coordination, meeting arrangements, and communication with both internal and external stakeholders. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys taking ownership in a highly visible support role.

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

スケジュール管理や会議資料作成、出張手配など幅広い業務を担当するポジションです。週2〜3回の在宅勤務も可能で、柔軟な働き方をしながらキャリアを磨けます。

治験薬や関連資材の受領・保管・出荷・返品・廃棄に関わる一連のプロセスにおいて、品質とコンプライアンスを担保するポジションです。デポ薬剤師やマネージャーのもと、国際基準に沿ったオペレーションを実務ベースで経験できます。

コーポレート領域を支える財務・会計部門で、資金管理を中心とした財務オペレーションを担うポジションです。事業成長に合わせて体制強化を進めており、日常業務のリードに加えて、経営に関わるデータ作成にも関与できます。財務の専門性を高めながら長期的にキャリアを築ける環境です。

ストアプランニングプロジェクトマネージャー／アシスタントとして、リテール業界での店舗設計やプロジェクト管理に携わり、円滑なプロジェクト進行をサポートします。高いコミュニケーション能力と計画力を活かし、魅力的な店舗づくりを目指します。

本ポジションでは、国際的かつ成果重視のチームにてエグゼクティブアシスタントとして勤務いただきます。戦略的な調整業務、事務処理の精度、関係構築力を兼ね備えた役割です。

投資プロフェッショナルを支える中核メンバーとして、高度なスケジュール管理や出張手配、経費精算など幅広いサポート業務を担当いただきます。主体的な行動と調整力を活かし、グローバルな投資チームの生産性向上に貢献できるポジションです。

外資系企業にてGM付エグゼクティブアシスタントとして、役員サポートと総務業務を担うポジション。

約40〜50%はGMおよび経営層のサポート、残りは総務・General Affairs領域を担当するハイブリッドな役割。

投資案件の実行支援とリサーチ業務を横断的に担い、投資チームの意思決定を支えるポジションです。ディールの初期段階からExitまで関与し、ミドル／バックオフィス領域で専門性を高められます。

日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。

総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界での成功をサポートします。東京を拠点に、秘書およびビジネスサポート部門で重要な役割を担います。

外資系スキンケア企業にて、アシスタントプロダクトマネージャーとしてブランド成長を推進いただきます。マーケティングと営業のハブとなり、多様なステークホルダーと連携しながら施策の実行・改善をリードいただくポジションです。

BtoBサービスのマーケティング戦略の設計から実行までを担い、リード獲得と事業成長を推進するポジションです。
データドリブンな施策運用と改善を通じて、安定的な顧客創出の仕組みを構築していただきます。