エグゼクティブアシスタント / オフィスマネージャー

Tokyo 23 Wards Permanent ¥6,000,000 - ¥10,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。
  • グローバル環境で英語力を活かせるポジション
  • 安定した組織で幅広い管理業務に携われる

About Our Client

海外に本社を構える投資関連企業であり、国際的なビジネス環境と高いプロフェッショナリズムを兼ね備えた組織です。

日本オフィスは少数精鋭ながらも裁量が大きく、経営層に近い立場で業務に携われる点が魅力です。安定した基盤と長期的な成長が見込める環境が整っています。

Job Description

・オフィス運営全般の管理・最適化を推進

・ベンダーやサプライヤーとの契約・更新・交渉を実施

・備品管理およびオフィス設備の維持・管理

・社員の入退社対応や勤怠管理などの人事サポートを実施

・ITベンダーや海外チームとの連携、IT環境の改善を推進

・出張手配(フライト・宿泊・ビザ等)を調整し、円滑な移動を実現

・経費精算や各種申請業務をサポート

・会議・イベントの企画および運営を実施

・役員・チームメンバーのスケジュール管理を担う

・来客対応、電話応対、各種庶務業務を対応

The Successful Applicant

・金融業界での実務経験を有する方

・TOEIC900点以上、または同等レベルの英語力

・安定したキャリアを築いており、長期的に就業されている方

・マルチタスク能力が高く、柔軟に対応できる方

・細部まで気配りができ、主体的に行動できる方

・グローバルチームとの連携に抵抗がない方

What's on Offer

・国際的な環境で英語力と経験を最大限に活用可能

・経営層に近いポジションで意思決定に関与できる

・業務領域が広く、スキルアップの機会が豊富

・安定したビジネス基盤と長期的なキャリア形成が可能

Contact
Linh Nguyen
Quote job ref
JN-062026-7030623
Phone number
+813 6832 8697

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Financial Services
Location
Tokyo 23 Wards
Job Type
Permanent
Consultant name
Linh Nguyen
Consultant phone
+813 6832 8697
Job Reference
JN-062026-7030623
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.