Executive Assistant jobs

We are seeking a highly motivated and experienced Senior Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our senior management team. The successful candidate will play a critical role in ensuring the smooth operation of the office and assisting the executives in managing their daily responsibilities.

You will support the team Director in a leading consumer healthcare company. This role offers a unique opportunity to collaborate with senior leaders and be at the forefront of driving the company's mission to enable better self-care and contribute to a healthier planet.

Provide executive support to senior leadership, manage office operations, and facilitate communication across teams. Drive efficiency through proactive business support and office management. This role offers the chance to work closely with high-level executives and be part of a company driving meaningful impact in people's lives.

Join as an Executive Assistant to support the CEO of a fast-growing, innovative company in Tokyo. This role is perfect for a detail-oriented, bilingual professional looking to work in a flexible, international environment.

Coordinate and enhance the efficiency of executives and departments. Assist in a variety of administrative tasks to ensure smooth operations.

EAとして日本のトップの方をサポートしていただくポジションとなっております。主にはスケジュール管理や出張手配などを行っていただきます。在宅可能に加えフレックス、年休22日など非常に働きやすく私生活とも両立しやすい魅力的なポジションです。

EAとしてCEOやエグゼクティブの方の日々のお仕事をサポートしていただきます。それに加えてチームのアシスタントとしても活躍いただけれるポジションとなっているため、複数の方を同時にサポートするのが得意な方には魅力的なポジションとなっております。

EAとしてCEOの方のサポートをしていただきます。主にはスケジュール管理や出張手配、経費精算などを行っていただきます。CEOの側で働ける非常に魅力的なポジションとなっております。

日々のスケジュール管理や出張手配をはじめ、プレゼンテーション準備やイベントサポートにも携わっていただきます。海外とのコミュニケーションもあるので英語力が活かせる魅力的なポジションとなっております。

Hiring international Executive Assistant, N1&N2 candidates are applicable!

外資系のプライベートエクイティファンドにてHRアシスタントのお仕事です。様々な業務にチャレンジ可能です！

HRタスクをサポートしていただくだけでなく、業務改善や問題解決策などの提案もしていただくポジションです。働きやすい環境でご自身のキャリア構築にも大きく繋がる魅力的なポジションです。

アシスタントマネージャーとしてバックオフィス全般を担当していただきます。ベンダーマネージメントやオフィスマネージメント、またHRなどのサポートにも携わっていただきます。主に千葉のデータセンター、そして東京オフィにの２箇所に出社していただくポジションです。

研究調査・各事業遂行のアシスタントをしていただきます。主には外部、内部関係者との連絡や調整、出張・会議手配、国際会議の運営などです。非営利団体の一員として活躍していただくため地域への貢献に直接関われ、やりがいのあるポジションとなっております。

請求書アシスタントとして国際的な法律事務所にて請求書準備や見積書の作成などを主に担当いただくポジションです。在宅やフレックス、また実働時間が短いのでワークライフバランスが良く、語学力も活かせる魅力的なポジションです。

グローバルProfessional Firmにて役員秘書を募集中！

外資系法律事務所にて請求書発行アシスタントを募集中！

総務アシスタントとしてオフィスのスムーズなオペレーションに貢献していただきます。秘書業務矢セールスサポート、更にはオフィスのマネジメントなど多岐に渡る仕事内容に従事していただきます。そのため、スキルアップや語学力を活かしたい方には魅力的なポジションです。

リサーチャーとして働いていただくポジションです。アシスタントとしての職務内容が多く、データ収集やその分析、更にはそれらをまとめてマーケティングチームにレポート作成をし報告をしていただくポジションです。

今注目のSpace Tech企業様にて、エグゼクティブのサポート業務をお任せします！
在宅やフレックスがある働きやすさも魅力です。

ヨーロッパに本社を置く世界的に有名なフットウェアブランドで受発注業務及び、営業サポート業務を行っていただきます。長年の歴史を持つグローバル企業にて、日本支社の発展フェーズに「企業の顔」として携われる非常にやりがいのあるポジションです。

社長直轄部署のアシスタントとして活躍していただくポジションです。メンバーアシスト、契約締結、来客対応などに携わっていただきます。幅広い業務を任せられ、働く環境もフラットで明るい雰囲気なので長期的に働きやすいのが魅力的です。

営業活動から案件受注に関わる手続きの支援、社内システムへのデータ入力、そして社内情報収集やマニュアル作成を行っていただくポジションです。在宅が多いポジションなので自分の時間や家族との時間を大切にしたい方に魅力的なポジションです。

EAとしてCEO及び経営幹部の方々をサポートして頂くポジションです。主な仕事内容はスケジュール管理や出張手配、またミーティング設定です。大手ならではの安定した環境と在宅が8割を占めるため私生活とも両立しやすい魅力的なポジションです。

コンシューマー・リテールセクター（小売、食品、外食、アパレルなど）で産業アナリストのサポートを行うリサーチアソシエイト職の募集となります。

会議での言語サポートやメールなどの翻訳を担当していただくポジションとなっております。

そのため言語力（特に中国語）を活かせるポジションとなっており、在宅可能で長期的に働きやすい魅力的なポジションとなっております。

ウェブサイトやパンフレットなどのマーケティング資料の準備やクライアントのイベントの準備や実行などを行っていただくポジションです。BDマネージャーとの密な連携、そして英語を頻繁に使う仕事です。

アシスタントマネージャーとしてホテル開発事業の推進などに携わっていただきます。マーケット調査やキャッシュフロー予想などのサポート業務を通じてビジネスに携われるのが魅力です。また、海外オフィスとの会話も多いため英語力を活かせるポジションとなっております。

業界最大手の外資系戦略コンサルティング企業にてエグゼクティブ・アシスタントを募集中！

資産運用ファームにてコーディネーターを募集中！