エグゼクティブアシスタント(大阪オフィス)

Osaka Permanent ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
大阪オフィスを拠点に、経営層やパートナーの業務を戦略的に支援するアシスタント業務を担当します。スピード感のある環境で、関係構築力・調整力を発揮しながら業務効率の最大化を担う役割です。
  • 経営層を支える中核ポジションとして、裁量を持って活躍できる環境
  • グローバルな学習機会と充実した福利厚生で長期的な成長が可能

About Our Client

世界各地で事業を展開し、企業や公共機関と協働しながら変革を推進する大手プロフェッショナルファームです。

多様性と誠実さを大切にし、100を超える国籍のメンバーが集う国際的な組織文化が特徴です。

成長意欲を持つ方が能力を伸ばせるよう、継続的な学習支援とフィードバック体制を整えています。

個々の意見を尊重し、主体的にアイデアを発信できる環境が整っています。

Job Description

  • 経営層のスケジュールを管理し、優先度に応じて最適化を実施
  • 国内外の出張・旅程の手配、変更調整、リスクを考慮した管理
  • クライアントや社内外の関係者との窓口対応および連携強化
  • 会議、社内打合せ、イベントやセミナーの企画・運営を主導
  • 高度に機密性の高い情報の管理と適切な取り扱い
  • 複数拠点のチームと連携し、円滑なコミュニケーションと業務調整を推進
  • メール対応、資料作成、各種フォローアップなどの日常業務を効率化
  • パートナーの代理として、関係構築や意思決定を支援するサポート

The Successful Applicant

  • 大卒または同等の資格を有する方
  • アシスタント経験(複雑なスケジュール・出張調整を含む)
  • メール処理や文書作成を正確かつ迅速に行える方
  • ホスピタリティと気配りを持ち、信頼関係を築けるコミュニケーション力
  • 多様なバックグラウンドのメンバーと協働できる協調性
  • 変化に柔軟に対応でき、優先順位を判断して行動できる方
  • Microsoft Officeに精通し、新しいツールの習得にも積極的な方
  • 日本語:ネイティブレベル
  • 英語:上級レベル(TOEIC860相当以上)

What's on Offer

  • 経験・スキルに応じた競争力のある給与体系
  • 医療・歯科・メンタルヘルス・視力など包括的な保険制度
  • 配偶者・パートナー・子どもを対象とした福利厚生を完備
  • 多国籍チームの中で働ける刺激的な職場環境
  • 継続的な学習支援が充実しており、キャリアの幅を広げられる仕組み
  • 自身の提案や改善が組織に反映されやすい開かれた文化



Contact
Linh Nguyen
Quote job ref
JN-032026-6970564
Phone number
+813 6832 8697

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Business Services
Location
Osaka
Job Type
Permanent
Consultant name
Linh Nguyen
Consultant phone
+813 6832 8697
Job Reference
JN-032026-6970564
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.