Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobsグローバルな金融業界で幅広い管理業務を経験可能安定した環境で経営陣サポートにも携われるポジションAbout Our Clientグローバルに事業を展開する金融サービス企業です。国際的なネットワークと高い専門性を有し、多様なバックグラウンドを持つ社員が協力しながらビジネスを推進しています。東京オフィスでは少数精鋭の環境の中で、組織運営を支える重要な役割を担うことができます。Job Description電話対応、郵便物・宅配便の管理および各種問い合わせ対応オフィス入館管理およびセキュリティカードの発行・管理オフィス備品やパントリー用品の購買・在庫管理サプライヤー対応および請求書処理のサポート会議室、共有スペース、座席レイアウトの管理・維持各種管理文書や記録の作成・更新・保管出張手配および関連する保険手続きのサポート国内外VIP来訪者の交通・宿泊・会食手配シニアマネジメントのスケジュール調整や経費精算支援法人カードの発行・解約手続き対応オフィス移転、改装、設備保守などのファシリティプロジェクト推進ビル管理会社との調整・折衝BCP（事業継続計画）関連業務のサポート社内イベントや懇親会の企画・運営その他、総務・管理に関わる各種アドホック業務The Successful Applicant学士号以上をお持ちの方総務・アドミン業務の実務経験2年以上金融業界や外資系企業での経験をお持ちの方は歓迎日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル以上Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の実務利用経験優れた調整力と高いコミュニケーション能力複数業務を並行して進められるスケジュール管理能力細部まで注意を払える正確性と責任感機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識柔軟性があり、新しい業務にも前向きに取り組める方What's on Offer国際色豊かな職場環境経営層や社内外ステークホルダーとの接点が多く成長機会が豊富総務・ファシリティ・オフィスマネジメント領域の幅広い経験を積める安定した事業基盤を持つグローバル企業でキャリア形成が可能多様なプロジェクトやイベント運営に携わり、組織運営への貢献を実感できる環境ContactLinh NguyenQuote job refJN-052026-7017913Phone number+813 6832 8697Job summaryFunctionSecretarialSpecialisationAdministratorSpecialisationFinancial ServicesLocationTokyo 23 WardsJob TypePermanentConsultant nameLinh NguyenConsultant phone+813 6832 8697Job ReferenceJN-052026-7017913Company TypeForeign Multinational
