【在宅週1可能/ホスピタリティ業務・旅行好き◎】エグゼクティブアシスタント

Tokyo Permanent ¥4,500,000 - ¥6,500,000 per year Foreign Multinational View Job Description
国内有数の資産家・経営者を支える秘書兼パーソナルアシスタントとしてスケジュール管理からイベント運営、出張同行まで幅広く担当ポジションです。コンシェルジュ、ホスピタリティ業務へ興味関心が高い方、旅行好きな方へぴったりのポジションです。
  • 【ハイブリッド勤務】在宅週 1 回可能 + フレックス制度を用いながらプライベートも充実 ◎
  • 【高度なホスピタリティ】経営層や VIP 対応を通じて、ワンランク上のホスピタリティを学べる環境

About Our Client

国内有数の資産家一族の資産管理・運営を担うプライベート組織です。資産運用や投資関連サポートに加え、ライフスタイル支援、社会貢献活動の企画運営など、多岐にわたるサービスを提供しています。

高い機密性と品質が求められる環境の中で、ハイレベルなホスピタリティや折衝力、柔軟な問題解決力を身につけることができます。上場企業経営者をはじめとするハイレベルなプロフェッショナルと協働しながら成長することができます。個々に大きな裁量が与えられる一方でチームワークを重視する社風のため、自律性を持って働きながらも周囲のサポートを受けられる環境です。また、柔軟な働き方を推進しており、成果を重視する環境の中で高いパフォーマンスを発揮しながら、長期的なキャリア形成を目指していただけます。

Job Description

  • 上司のスケジュール管理と調整
  • 会議や出張の手配、アポイントメントの設定
  • 会議資料の準備および議事録の作成
  • 電話対応やメールの管理
  • 社内外の関係者との連絡調整
  • 書類やデータの整理、ファイリング
  • その他、上司の業務をサポートするための業務全般

The Successful Applicant

  • 秘書業務またはビジネスサポートの実務経験
  • スケジュール管理や調整能力
  • プロフェッショナルなコミュニケーション能力
  • 日本語および英語でのビジネスレベルの言語能力
  • 細部に注意を払い、効率的に作業を進める能力

What's on Offer

・【ハイレベルなチームと協働できる環境】プロフェッショナルでありながら親切で面倒見の良い優秀なメンバー、上場企業社長をはじめとしたハイレベルなチームで成長できる

・【国内外出張の機会あり】出張を通じて幅広いネットワークを構築できる

・【ハイブリッド勤務】在宅週1回可能+ フレックス制度を用いながらプライベートも充実◎

・【旅行好きな方におすすめ】コンシェルジュ、ホスピタリティ業務へ興味関心が高い方、旅行好きな方へぴったりのポジション

・【高度なホスピタリティ】経営層やVIP対応を通じて、ワンランク上のホスピタリティを学べる環境

Contact
Riho Arai
Quote job ref
JN-092026-7101633
Phone number
+81 3 6832 8636

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Business Services
Location
Tokyo
Job Type
Permanent
Consultant name
Riho Arai
Consultant phone
+81 3 6832 8636
Job Reference
JN-092026-7101633
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.