Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs【EA+a の希少ポジション】役員秘書と総務を横断的に担える【グローバル環境】英語を日常的に使用し、海外と連携するビジネスAbout Our Client医薬・ヘルスケア分野を中心に、海外企業の日本市場参入を支援するグローバル企業です。規制対応やオペレーション支援など、専門性の高いサービスを提供しており、海外拠点と連携しながら日本で事業を展開しています。本ポジションは日本オフィスにて、海外役員のエグゼクティブアシスタント及び総務などバックオフィスの中核として、日常のオフィス運営から役員サポートまで幅広くご担当いただきます。原則オンサイト勤務となり、社内外との密なコミュニケーションが求められる環境です。Job Descriptionオフィス運営、備品管理、外部ベンダー対応入退社手続きなど人事・総務関連の事務サポート書類管理、データ入力、社内問い合わせ対応社内イベント、会議運営のサポート海外役員のスケジュール管理、会議調整英語でのメール対応、海外拠点・社内外関係者との調整出張・来客対応、各種アドミニストレーション業務The Successful Applicant人事、総務、秘書、アドミン等バックオフィス実務経験英語での簡単な資料作成や翻訳経験基本的なPCスキル(Word/Excel/Outlook 等)高い守秘意識を持ち、柔軟に業務対応できる方What's on Offer【裁量権のあるポジション】EA+バックオフィスの中核を担う役割【グローバル環境】英語を活かし海外と連携できる【裁量の大きさ】業務範囲は成長に応じて拡張【オープンなカルチャー】オープンでフラットな働きやすい環境ContactRiko AsanoQuote job refJN-022026-6943820Phone number+81366276058Job summaryFunctionSecretarialSpecialisationExecutive AssistantSpecialisationBusiness ServicesLocationTokyoJob TypePermanentConsultant nameRiko AsanoConsultant phone+81366276058Job ReferenceJN-022026-6943820Company TypeForeign Multinational