【基本残業なし/ 国際的な環境】オフィスマネージャー兼エグゼクティブアシスタント

Tokyo Permanent ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
人事・経理・総務を中心としたバックオフィス業務全般と、経営陣のサポート業務を担うポジションです。成長フェーズの組織において、業務改善やオペレーション整備を推進しながら会社運営を支えていただきます。
  • 【経営層と近い】 英語を日常的に活用しながら、経営層と近い距離で会社運営に携われるポジション
  • 【幅広い領域】人事・経理・総務・EA業務まで幅広く経験し、バックオフィス全体をリードできる環境

About Our Client

デザインとビジネス戦略を融合し、不動産・ホスピタリティ・商業施設領域のプロジェクトを手掛ける専門コンサルティングファームです。国内外のクライアントと協働しながら、多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍する国際的な環境が魅力です。

Job Description

  • オフィスの日常運営を管理し、執務環境を整備する
  • 備品、設備、共有スペースの管理を行い、必要な対応を進める
  • 来客対応や会議運営に関する準備を行い、社内外のやり取りを円滑にする
  • 社内文書や各種情報を整理し、関係者が必要な情報を確認できる状態を保つ
  • 外部ベンダーとの連絡・調整を行い、オフィス関連の依頼事項を管理する
  • 部門内の事務手続きを整理し、日常業務の進行をモニタリングする
  • 社内関係者からの問い合わせに対応し、必要な情報共有を行う
  • オフィス運営上の課題を把握し、改善案を関係者へ共有・反映する

The Successful Applicant

  • オフィス運営、総務、秘書、または管理部門における実務経験
  • 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進行する能力
  • 備品・設備管理、ベンダー対応、会議準備などの事務運営に関する知識
  • 社内外の関係者と必要な情報を整理し、わかりやすく共有する能力
  • 文書やデータを正確に管理し、適切に更新する実務スキル
  • 日常業務の課題を把握し、改善に向けた対応を進める能力

What's on Offer

  • 完全週休2日制(土日祝休み)
  • 年間休日120日以上
  • 基本残業なし
  • 国際色豊かな職場環境
  • 英語を日常的に活用できる環境
  • 経営層直下で会社運営に携われる
  • バックオフィス全般のマネジメントスキルを習得可能
  • フラットで風通しの良い企業カルチャー



Contact
Riho Arai
Quote job ref
JN-102026-7119210
Phone number
+81 3 6832 8636

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Secretary
Specialisation
Business Services
Location
Tokyo
Job Type
Permanent
Consultant name
Riho Arai
Consultant phone
+81 3 6832 8636
Job Reference
JN-102026-7119210
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

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