Back to search

エグゼクティブアシスタント（GM付 / 総務兼務）

Tokyo 23 Wards Permanent ¥6,500,000 - ¥8,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
外資系企業にてGM付エグゼクティブアシスタントとして、役員サポートと総務業務を担うポジション。約40〜50%はGMおよび経営層のサポート、残りは総務・General Affairs領域を担当するハイブリッドな役割。
  • 語学力を活かしグローバル環境で活躍可能
  • 経営層直下で幅広いバックオフィス経験が積める

About Our Client

世界的に知名度の高い外資系ブランド企業。日本法人は少数精鋭で、フラットかつスピーディーな意思決定が特徴。グローバルとの連携も多く、語学力や柔軟性を活かしながらキャリアを広げられる環境。

Job Description

  • GMのスケジュール管理・出張手配・会議調整を行う
  • 経営層へのアドミニストレーションサポートを提供する
  • 社内外ステークホルダーとのコミュニケーションを円滑にコーディネートする
  • 総務業務（オフィス管理、備品管理、ベンダー対応等）を運営する
  • 社内イベントやミーティングの調整・運営を行う
  • 人事/総務チームと連携し、オフィスオペレーションを支える

The Successful Applicant

  • エグゼクティブアシスタントまたは役員秘書の実務経験
  • ビジネスレベルのフランス語・日本語（英語も尚可）
  • マルチタスク能力および柔軟な対応力
  • 高いコミュニケーション力と調整力
  • 自主性を持ち、変化のある環境でも前向きに取り組める方

What's on Offer

  • GM直下で経営層を支えるポジションとして、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につく
  • エグゼクティブサポートと総務業務を兼務し、バックオフィス領域のスキルを横断的に強化できる
  • グローバルチームと連携する国際的な環境で活躍可能
  • 少数精鋭の組織にて、裁量を持ちながら主体的に業務を推進できる
  • フレックスタイム（コアタイムあり）により、柔軟な働き方が実現可能



Contact
Linh Nguyen
Quote job ref
JN-062026-7047503
Phone number
+813 6832 8697

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Retail
Location
Tokyo 23 Wards
Job Type
Permanent
Consultant name
Linh Nguyen
Consultant phone
+813 6832 8697
Job Reference
JN-062026-7047503
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.