Secretarial jobs

このポジションでは、エグゼクティブのスケジュール管理や業務サポートを担当していただきます。プロフェッショナルサービス業界でのキャリアを構築したい方に最適なポジションです。

The Executive Assistant will provide comprehensive support to senior leadership, including calendar management, travel coordination, meeting arrangements, and communication with both internal and external stakeholders. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys taking ownership in a highly visible support role.

本ポジションは、経営陣のエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理・会議準備・出張手配・ステークホルダーコミュニケーションなど幅広い業務を遂行し、経営陣の効率的な意思決定を支える役割です。日本語・英語の両方を用いながら、金融業界に関する知識と高いビジネス感度が求められます。

大阪オフィスを拠点に、経営層やパートナーの業務を戦略的に支援するアシスタント業務を担当します。

スピード感のある環境で、関係構築力・調整力を発揮しながら業務効率の最大化を担う役割です。

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

監査コンサルティング業界最大手ファームにて役員秘書を複数名採用中です！

このポジションでは、総務業務全般を担当し、メディア＆エージェンシー業界のチーム運営を円滑にサポートする役割を担います。秘書業務やビジネスサポートを通じて、組織の効率的な運営に貢献できる方を募集しています。

スケジュール管理や会議資料作成、出張手配など幅広い業務を担当するポジションです。週2〜3回の在宅勤務も可能で、柔軟な働き方をしながらキャリアを磨けます。

グローバルリサーチレポートの翻訳・編集プロセスを支えるポジションです。AI翻訳の運用から外部翻訳者管理まで、幅広い編集サポート業務に携わります。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のスケジュール管理や重要な会議のサポートを担い、効率的な業務遂行を支援していただきます。テクノロジー＆テレコム業界での秘書業務経験を活かし、組織の成功に貢献できる方を募集しています。

大手外資コンサルティング企業にて、京都オフィスのオフィスアドミポジションの募集です！

業界最大手IT企業にて未経験から挑戦できる秘書を募集しております。

The Office Manager will oversee daily operations and ensure the smooth functioning of the office in a professional services environment. This role requires a proactive individual who can manage administrative tasks while supporting business efficiency in Tokyo.

外国法を取り扱う法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

管理部門の運営支援、IR関連資料作成支援、新規事業プロジェクト推進サポートを担当します。経営層や各部門、外部関係者と連携しながら、情報整理・資料作成・進捗管理を通じて事業成長を支えるポジションです。

国際的な法律事務所において、請求書作成やデータ管理を担うビリングコーディネーターのポジションです。

正確性とスピードが求められる環境で、社内外の関係者と連携しながら業務を進めていただきます。

投資プロフェッショナルを支える中核メンバーとして、高度なスケジュール管理や出張手配、経費精算など幅広いサポート業務を担当いただきます。主体的な行動と調整力を活かし、グローバルな投資チームの生産性向上に貢献できるポジションです。

大手グローバル金融機関にて、シニアバンカーの秘書・アドミニストレーション業務を担当いただきます。国際的な環境でスケジュール管理や出張手配などを行い、チーム運営を支えるポジションです。

管理部長候補として、秘書業務およびビジネスサポート部門を統括し、組織の効率化と運営を支える重要な役割を担います。テクノロジー・通信業界での経験を活かし、戦略的なサポートを提供いただける方を募集しています。

シニアオフィスマネージャーとして、オフィス運営や事務サポート業務の管理を担当していただきます。テクノロジー＆テレコム業界での経験を活かし、効率的で円滑な業務遂行を目指します。

職場スペシャリストとして、効率的なオフィス運営をサポートし、業務環境の最適化を目指すポジションです。東京での勤務を通じて、産業・製造業界での専門性を発揮し、組織の成功を支えます。

国際的な事業を展開する企業にて、オフィス運営および総務関連業務全般を統括するポジションです。快適で効率的な職場環境の維持に加え、ベンダー管理やプロジェクト推進を通じて事業運営を支えていただきます。

営業チームがクライアント対応に集中できるよう、重要なサポート業務および事務処理を担当いただきます。営業活動の円滑な推進に貢献する役割です。

このポジションでは、保険業界のアカウントアソシエイトとして、秘書業務およびビジネスサポートを中心に、チーム内での円滑な業務遂行をサポートしていただきます。管理能力と細部への注意力を活かして、業務の効率化と正確性を追求していただける方を求めています。

このポジションでは、総務業務全般を担当していただき、会社の運営を円滑に進めるための重要な役割を果たしていただきます。テクノロジー＆テレコム業界での経験を活かし、社内外の調整やサポート業務をお任せします。

外資系企業にて、請求業務を中心としたバックオフィス業務を担当し、営業チームとの連携や顧客管理を通じて実務を高められるポジションです。週2〜3日の在宅が可能で、柔軟な働き方を実現し、英語力と請求・経理スキルを活かせる環境です。本契約は：2－3か月の短期派遣案件となります（更新可能性あり）

外資系企業にてGM付エグゼクティブアシスタントとして、役員サポートと総務業務を担うポジション。

約40〜50%はGMおよび経営層のサポート、残りは総務・General Affairs領域を担当するハイブリッドな役割。

投資案件の実行支援とリサーチ業務を横断的に担い、投資チームの意思決定を支えるポジションです。ディールの初期段階からExitまで関与し、ミドル／バックオフィス領域で専門性を高められます。

事務管理の役割として、日常業務の効率的な運営を支援し、部門のスムーズな運営を確保します。BtoB業界での事務サポート経験を活かし、組織の成功に貢献できる方を募集しています。