Secretarial jobs

APAC地域を統括するシニアリーダーおよび経営企画責任者を支える、バイリンガルのエグゼクティブアシスタントポジションです。グローバルなステークホルダーと連携しながら、経営陣の生産性向上と組織運営を支援いただきます

業界最大手IT企業にて未経験から挑戦できる秘書を募集しております。

The Office Manager will oversee daily operations and ensure the smooth functioning of the office in a professional services environment. This role requires a proactive individual who can manage administrative tasks while supporting business efficiency in Tokyo.

国内外で活躍するエグゼクティブを支えながら、組織運営にも携われるポジションです。専門性の高い環境で、長期的にEAとしてキャリアを築きたい方におすすめです。

パートナーおよびアソシエイトの秘書業務を中心に、軽微なパラリーガル業務まで幅広く担当します。グローバルチームと連携しながら、日常業務から高度な資料作成までスピード感のある環境で活躍いただけます。

国内有数の資産家・経営者を支える秘書兼パーソナルアシスタントとしてスケジュール管理からイベント運営、出張同行まで幅広く担当ポジションです。コンシェルジュ、ホスピタリティ業務へ興味関心が高い方、旅行好きな方へぴったりのポジションです。

大手外資系投資ファンドにて、エグゼクティブおよび投資チームを支えるエグゼクティブアシスタントを募集しています。

スケジュール管理や出張手配をはじめ、会議調整や請求書対応など幅広いサポート業務を担当いただくポジションです。

プラットフォーム戦略統括部の役員/部長秘書として、秘書業務や部門運営サポートを担当していただきます。このポジションでは、テクノロジー＆通信業界における重要な役割を担い、部門の円滑な運営を支えることが求められます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層の日々の業務を円滑に進めるための包括的なサポートを担当します。スケジュール管理、出張手配、会議運営、各種調整業務を通じて、組織全体の生産性向上に貢献していただきます。

大手グローバルコンサルティングファームにて、複数のパートナーを支援しながら組織運営のサポートを担うポジションです。ワーク・ライフ・バランスや女性活躍推進にも力を入れており、アットホームな環境です。全社として在宅メイン、フレックスタイムありで柔軟性の高い魅力的なポジションです。

このポジションでは、HRおよび管理部門の業務をサポートし、組織の運営を円滑に進めることが求められます。細部に注意を払いながら、効率的な業務遂行を目指していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、管理業務やスケジュール調整を通じて、経営陣をサポートします。ビジネスサービス業界での経験を活かして、効率的な業務遂行を目指していただきます。

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide dedicated support to a Partner within the Tokyo office.

This opportunity is ideal for someone who thrives in a fast-paced, professional services environment and enjoys working at the intersection of executive support, stakeholder management, and business operations.

大阪オフィスを拠点に、経営層やパートナーの業務を戦略的に支援するアシスタント業務を担当します。

スピード感のある環境で、関係構築力・調整力を発揮しながら業務効率の最大化を担う役割です。

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

スケジュール管理や会議資料作成、出張手配など幅広い業務を担当するポジションです。週2〜3回の在宅勤務も可能で、柔軟な働き方をしながらキャリアを磨けます。

本ポジションでは、国際的かつ成果重視のチームにてエグゼクティブアシスタントとして勤務いただきます。戦略的な調整業務、事務処理の精度、関係構築力を兼ね備えた役割です。

外資系企業にてGM付エグゼクティブアシスタントとして、役員サポートと総務業務を担うポジション。

約40〜50%はGMおよび経営層のサポート、残りは総務・General Affairs領域を担当するハイブリッドな役割。

日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。

総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界での成功をサポートします。東京を拠点に、秘書およびビジネスサポート部門で重要な役割を担います。

営業管理業務を中心に、顧客対応や見積フォローなどのインサイドセールス業務を担当いただくポジションです。国内外の関係者と連携しながら、事務スキルと営業視点の両方を活かして活躍できます。

日本法人代表直属のビジネスサポートポジションとして、オフィス運営やエグゼクティブサポート、コンプライアンス関連業務を幅広く担当いただきます。グローバルチームと連携しながら、日本オフィスの円滑な運営を支える重要な役割です。

グローバルテクノロジー企業のオフィス運営を支える、幅広い総務・オフィスアドミニストレーションポジションです。社内外の関係者と連携しながら、快適で円滑なオフィス環境づくりに貢献していただきます。

保険証券発行や保険料計上を中心に、オペレーション業務全般をサポートいただくポジションです。海外チームとの連携や引受部門の事務支援など、幅広い業務を通じてご活躍いただけます。

国内特許事務を中心に、出願から登録までの各種手続きや期限管理、クライアント対応をご担当いただきます。知財の専門職として経験を深めながら、将来的には技術者や弁理士などへのキャリアパスも目指せるポジションです。

「数字に強い」「人と関わるのも好き」そんな方にぴったりのポジションです。グローバルな法律業界の最前線で、請求業務を通じてクライアントサービスの品質向上を支えながら、国内外のプロフェッショナルと協働いただきます。

• 外資系メーカーの日本オフィスにて、人事・総務・オフィス管理業務を中心に、社員が安心して働ける環境づくりを担っていただきます。IT部門や海外HQと連携しながら、バックオフィス全般を支えるポジションです。

急成長中のグローバルテクノロジー企業にて、契約管理からガバナンス、コンプライアンス、法務オペレーション改善まで幅広く担当いただくポジションです。事業成長を支える法務機能の強化と、業務の標準化・効率化にも携わることができます。

大手グローバル金融機関にて、データ入力・管理およびチームサポートを担当いただくポジションです。正確性を重視した業務を通じて、金融業界でのオフィスサポート経験を積むことができます。