Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs【週 2 〜 3 日の在宅勤務、フレックス】近年希少なハイブリッドな働き方が可能で、柔軟なワークスタイルを実現できる環【柔軟で多様性のある文化】 オープンで協力的な企業文化のもとで働けるAbout Our Clientグローバルに事業を展開するヘルスケア領域のリーディングカンパニーです。革新的な製品・サービスを通じて社会への貢献を目指しており、日本国内でも組織拡大と投資を継続しています。多様性を尊重する企業文化のもと、変化と成長を楽しみながら長期的なキャリア形成が可能な環境です。Job Description部門長のスケジュールを管理し、会議、社内外の予定および関連する調整事項を整理する会議の準備、出席者への連絡、資料の取りまとめを行い、円滑な会議運営につなげる部門内の連絡事項を整理し、関係者へ必要な情報を正確かつ適切なタイミングで共有する部門長が確認する資料や文書を準備し、日常的な事務処理を進める来客対応、電話・メール対応などを行い、社内外との窓口業務を担う部門内の各種データや書類を管理し、必要な情報を参照しやすい状態に保つ関係者との日程調整や進捗確認を行い、依頼事項が滞りなく進むようモニタリングする秘書・ビジネスサポート部門の一員として、部門運営に必要な業務を推進するThe Successful Applicantスケジュール管理、会議準備、文書作成などの事務実務経験複数の予定や依頼事項を整理し、優先順位をつけて対応する能力社内外の関係者と連絡を取り、必要な情報を正確に共有する能力会議資料、各種文書およびデータを適切に管理する実務経験電話、メール、来客対応を含むビジネスコミュニケーションの実務経験関係者との調整事項を把握し、進捗を確認する能力What's on Offer【週2〜3日の在宅勤務、フレックス】 ハイブリッドな働き方が可能で、柔軟なワークスタイルを実現できる環境【経営層と近い距離で活躍】 部門長を支援しながら、ビジネス全体への理解を深められる【柔軟で多様性のある文化】 オープンで協力的な企業文化のもとで働ける【安定性と成長性を両立】 安定した事業基盤と成長フェーズの両方を経験できる環境ContactRiho AraiQuote job refJN-102026-7127410Phone number+81 3 6832 8636Job summaryFunctionSecretarialSpecialisationExecutive AssistantSpecialisationBusiness ServicesLocationTokyoJob TypePermanentConsultant nameRiho AraiConsultant phone+81 3 6832 8636Job ReferenceJN-102026-7127410Company TypeForeign Multinational
