Secretarial jobs

急成長中のモビリティテクノロジー企業にて、営業・オペレーションチームを支えるオフィスアドミニストレーターを募集します。国内外の関係者と連携しながら、データ管理や営業サポート業務を通じて事業運営を支えるポジションです。

ボスシニアワークプレイスサービスマネージャーとして、東京における施設管理業務を統括し、効率的かつ効果的な運営を推進する役割を担います。主に、ファシリティマネジメントに関連する業務を管理し、チームと連携しながら業務改善を図ります

日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。

総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。

環境問題への貢献と国際イベント運営の両方を実現できるプロジェクトコーディネーターポジションです。国内外の関係者と連携しながら、グローバルプロジェクトの円滑な運営を支えていただきます。

営業部門や経営陣を支えるビジネスサポートポジションです。社内外の関係者と連携しながら、事務運営やプロジェクトサポートを通じて組織の成長に貢献していただきます。

日本法人の経営層と密接に連携し、事業・組織戦略の推進を担うChief of Staffポジションです。経営会議の運営や戦略実行のフォローアップを通じて、組織全体の意思決定・実行力向上に貢献いただきます。

半導体業界の専門家や企業が参加するワーキンググループの運営・事務局業務を担当いただきます。国内外の関係者と連携しながら、会議運営やプロジェクト推進を支え、日本の半導体産業発展に貢献できるポジションです。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界での成功をサポートします。東京を拠点に、秘書およびビジネスサポート部門で重要な役割を担います。

シニアオフィスマネージャーとして、オフィス運営や事務サポート業務の管理を担当していただきます。テクノロジー＆テレコム業界での経験を活かし、効率的で円滑な業務遂行を目指します。

職場スペシャリストとして、効率的なオフィス運営をサポートし、業務環境の最適化を目指すポジションです。東京での勤務を通じて、産業・製造業界での専門性を発揮し、組織の成功を支えます。

営業チームがクライアント対応に集中できるよう、重要なサポート業務および事務処理を担当いただきます。営業活動の円滑な推進に貢献する役割です。

このポジションでは、保険業界のアカウントアソシエイトとして、秘書業務およびビジネスサポートを中心に、チーム内での円滑な業務遂行をサポートしていただきます。管理能力と細部への注意力を活かして、業務の効率化と正確性を追求していただける方を求めています。

外資系企業にて、請求業務を中心としたバックオフィス業務を担当し、営業チームとの連携や顧客管理を通じて実務を高められるポジションです。週2〜3日の在宅が可能で、柔軟な働き方を実現し、英語力と請求・経理スキルを活かせる環境です。本契約は：2－3か月の短期派遣案件となります（更新可能性あり）

ワークプレイスオペレーションサービスマネージャーとして、ライフサイエンス業界での施設管理業務を担当します。施設運営とサービスの円滑な管理を通じて、組織の効率化と最適化を推進します。

リテール部門全体のオペレーションを支えるチームアシスタントポジションです。会議調整や出張手配、経費・請求書管理、HQとの英語対応などを担当し、組織運営を円滑に進める重要な役割を担います。

運営責任者のもと、単なる事務サポートにとどまらず、業務効率化やプロジェクト推進の観点を持ちながら、運営全体の円滑化に貢献いただきます。

オフィスマネージャーとして、オフィス運営の効率化やサポート業務を担当いただきます。ビジネスサービス業界での経験を活かし、チームをサポートする重要な役割を担っていただきます。

ラグジュアリーブランドのクライアントケアセンターにて、日々のオペレーションを支えるアドミニストレーション業務を担当します。

オンラインショッピングや在庫管理、社内外との調整を通じて、高品質な顧客体験を支えるポジションです。

大手IT企業でのエグゼクティブアシスタント職の募集です！

We are seeking a highly organized and proactive Executive Administration Specialist to support senior leadership in our Tokyo office. This role plays a crucial part in ensuring smooth executive operations, managing administrative functions, and facilitating seamless communication across teams.

国際的な事業を展開する企業にて、オフィス運営および総務関連業務全般を統括するポジションです。快適で効率的な職場環境の維持に加え、ベンダー管理やプロジェクト推進を通じて事業運営を支えていただきます。

このポジションでは、オフィスマネージャーとして、東京を拠点に、効率的なオフィス運営をサポートし、秘書業務やビジネスサポートを担当いただきます。テクノロジー＆通信業界での経験を活かし、社内外の調整を円滑に進める重要な役割を担います。

本ポジションは、日本法人における施設管理および資材調達機能を統括し、店舗ネットワーク全体の運営品質とコスト効率の最適化を担う責任者です。社内外の関係者と連携しながら、調達戦略の実行、サプライヤー管理、KPIおよび予算管理を通じて、安定かつ高品質なオペレーションを実現します。

A leading international company in the renewable energy sector is seeking an experienced and proactive Office Manager to support its growing Tokyo office. This is an exciting opportunity to join a dynamic, mission-driven organization focused on sustainable infrastructure and clean energy development across Asia.

日本法人のオフィス運営全般を担い、総務・人事サポートまで幅広く対応するポジションです。

海外本社と連携しながら、主体的に業務を推進し、日本拠点の円滑な運営を支えていただきます。

施設管理マネージャーとして、施設の運営と保守を管理し、効率的な業務遂行をサポートする役割を担います。ビジネスサービス業界における施設管理経験を活かし、東京での業務をリードしてください。

アジア地域の金融機関、テクノロジー企業、総合商社などを支援するコンプライアンス・調査チームにて、パラリーガルとして幅広い業務を担当いただきます。法務文書作成から調査支援、翻訳、プロジェクト管理まで多面的な経験を積める環境です。