事務系 jobs in Secretarial

エグゼクティブアシスタントとして、業務の円滑な運営をサポートし、プロフェッショナルサービス業界で活躍する機会です。効率的なスケジュール管理と優れたコミュニケーション能力が求められます。

エグゼクティブアシスタントとして、管理業務やスケジュール調整を通じて、経営陣をサポートします。ビジネスサービス業界での経験を活かして、効率的な業務遂行を目指していただきます。

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide dedicated support to a Partner within the Tokyo office.

This opportunity is ideal for someone who thrives in a fast-paced, professional services environment and enjoys working at the intersection of executive support, stakeholder management, and business operations.

このポジションでは、エグゼクティブのスケジュール管理や業務サポートを担当していただきます。プロフェッショナルサービス業界でのキャリアを構築したい方に最適なポジションです。

The Office Manager will oversee daily operations and ensure the smooth functioning of the office in a professional services environment. This role requires a proactive individual who can manage administrative tasks while supporting business efficiency in Tokyo.

業界最大手IT企業にて未経験から挑戦できる秘書を募集しております。

外国法を取り扱う法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

The Executive Assistant will provide comprehensive support to senior leadership, including calendar management, travel coordination, meeting arrangements, and communication with both internal and external stakeholders. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys taking ownership in a highly visible support role.

本ポジションは、経営陣のエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理・会議準備・出張手配・ステークホルダーコミュニケーションなど幅広い業務を遂行し、経営陣の効率的な意思決定を支える役割です。日本語・英語の両方を用いながら、金融業界に関する知識と高いビジネス感度が求められます。

大阪オフィスを拠点に、経営層やパートナーの業務を戦略的に支援するアシスタント業務を担当します。

スピード感のある環境で、関係構築力・調整力を発揮しながら業務効率の最大化を担う役割です。

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

スケジュール管理や会議資料作成、出張手配など幅広い業務を担当するポジションです。週2〜3回の在宅勤務も可能で、柔軟な働き方をしながらキャリアを磨けます。

本ポジションは弁護士の業務を円滑に進めるため、秘書業務やスケジュール管理、各種調整業務を担当します。国際的な環境で、主体的に動ける方に適したポジションです。

パートナーおよびアソシエイトの秘書業務を中心に、軽微なパラリーガル業務まで幅広く担当します。グローバルチームと連携しながら、日常業務から高度な資料作成までスピード感のある環境で活躍いただけます。

大手五大法律事務所から独立した中堅法律事務所にて秘書を募集中！

本ポジションでは、国際的かつ成果重視のチームにてエグゼクティブアシスタントとして勤務いただきます。戦略的な調整業務、事務処理の精度、関係構築力を兼ね備えた役割です。

投資プロフェッショナルを支える中核メンバーとして、高度なスケジュール管理や出張手配、経費精算など幅広いサポート業務を担当いただきます。主体的な行動と調整力を活かし、グローバルな投資チームの生産性向上に貢献できるポジションです。

外資系企業にてGM付エグゼクティブアシスタントとして、役員サポートと総務業務を担うポジション。

約40〜50%はGMおよび経営層のサポート、残りは総務・General Affairs領域を担当するハイブリッドな役割。

投資案件の実行支援とリサーチ業務を横断的に担い、投資チームの意思決定を支えるポジションです。ディールの初期段階からExitまで関与し、ミドル／バックオフィス領域で専門性を高められます。

日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。

総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。

投資部門内で、日本株運用チームを中心としたアドミニストレーティブサポートを担当いただきます。約10名のポートフォリオ・マネージャーをサポートしながら、他のアシスタントメンバーと協力して円滑なチーム運営を支えるポジションです。

日本法人の経営層と密接に連携し、事業・組織戦略の推進を担うChief of Staffポジションです。経営会議の運営や戦略実行のフォローアップを通じて、組織全体の意思決定・実行力向上に貢献いただきます。

半導体業界の専門家や企業が参加するワーキンググループの運営・事務局業務を担当いただきます。国内外の関係者と連携しながら、会議運営やプロジェクト推進を支え、日本の半導体産業発展に貢献できるポジションです。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界での成功をサポートします。東京を拠点に、秘書およびビジネスサポート部門で重要な役割を担います。

国際的な法律事務所において、請求書作成やデータ管理を担うビリングコーディネーターのポジションです。

正確性とスピードが求められる環境で、社内外の関係者と連携しながら業務を進めていただきます。

大手グローバル金融機関にて、シニアバンカーの秘書・アドミニストレーション業務を担当いただきます。国際的な環境でスケジュール管理や出張手配などを行い、チーム運営を支えるポジションです。

管理部長候補として、秘書業務およびビジネスサポート部門を統括し、組織の効率化と運営を支える重要な役割を担います。テクノロジー・通信業界での経験を活かし、戦略的なサポートを提供いただける方を募集しています。

シニアオフィスマネージャーとして、オフィス運営や事務サポート業務の管理を担当していただきます。テクノロジー＆テレコム業界での経験を活かし、効率的で円滑な業務遂行を目指します。

職場スペシャリストとして、効率的なオフィス運営をサポートし、業務環境の最適化を目指すポジションです。東京での勤務を通じて、産業・製造業界での専門性を発揮し、組織の成功を支えます。