事務系分野アドミニストレーターの事務系の求人

We are seeking a dedicated GA Specialist for a permanent position within our Secretarial & Business Support department. The successful candidate will be responsible for handling a wide range of tasks related to general affairs in a large automotive organization based in Tokyo.

This General Affairs role offers a unique opportunity within the not-for-profit sector. It requires a meticulous and organized individual to manage administrative and secretarial tasks, supporting our Tokyo-based team effectively.

The Event Coordinator is responsible for planning, organizing, and executing seminars, workshops, and events, ensuring seamless logistics from start to finish. This role requires managing schedules, coordinating with stakeholders, and providing on-site support, with a strong focus on administrative tasks and effective communication with international teams.

Join a team driving the future of telecom infrastructure, focusing on site acquisition and project coordination. This role offers opportunities to work on innovative projects, blending research and stakeholder collaboration.

ファシリティーマネージャーとしてベンダーチームの管理、サービスセンターの管理をしていただきます。また、将来的には2〜3名ほどの方をマネージメントしていただくポジションのため、キャリアアップにもつながるポジションとなっております。

外資系総合特許サービス企業にて特許事務リーダーポジションを募集中！

主には総務と秘書の二つのポジションを担当していただきます。秘書としては2〜3名ほどのエグゼクティブの方をサポートしていただくため、フレキシブルに働く事が求められます。今後のキャリアアっプに繋がる魅力的なポジションとなっております。

契約書関連やコンプライアンスの業務をサポートし、円滑な取引や法的リスクの管理に貢献します。社内外の関係者と連携し、契約内容の確認や業務の品質向上をサポートします。

プロパティマネジメント部門をサポートし、請求書や外部会社からの各種書類の確認、支払い処理、データ入力を担当いただきます。英語を活用した海外拠点との調整や、SAPシステムへのデータ入力を中心に、チームと連携しながら業務を遂行していただきます。

大手企業にてバックオフィスからビジネスが円滑に進むように活躍していただくポジションです。主には、株式ジム、オフィスレイアウトの変更や災害対策の立案などに携わっていただきます。週2日の在宅とフルフレックスを活用し、家庭とも両立しながら活躍していただけます。

外資系コンサルティング企業にて英文事務を募集中！

外資系法律事務所にて請求書発行アシスタントを募集中！

弊社マイケル・ペイジにて人材紹介コンサルタントを募集中！

観光業界で注目される上場企業にて総務業務を担当していただきます。新規ポジションのため幅広い経験が積め、安定した環境で働きながら長期的なキャリア形成を支援します。

外資大手PRエージェンシーにておぺを募集中！

クライアントへのサービス提供に関する業務委託契約書の管理と承認プロセスをサポートするポジションです。紙ベースの契約書の電子化や書類管理、捺印業務を通じて、内部プロセスの効率化に貢献します。

アシスタントとして「サイト取得・プロジェクトチーム」をサポートしていただきます。プロジェクト調整やリサーチ、プロセル文書作成などを担当いただきます。私生活と両立しながら活躍できるポジションです。

ITのコーディネーション業務です

Join a fast-growing company as an Administrative Assistant, playing a key role in business growth. Work closely with the Japan Manager to ensure organizational efficiency and effectiveness.

データマネジメントを中心に行っていただくポジションで、システムを活用しながら購買申請や請求までのトランザクションを担当いただきます。バックオフィスから業務改善を通じて会社の売り上げに貢献できる非常にやりがいのあるポジションです。

翻訳業務のサポートとプロジェクト管理を通じ、効率的な業務遂行を支援します。チーム内での連携や調整を行い、翻訳プロセスを円滑に進める役割を担います。

総務スペシャリストとして、社内の業務を支え、快適で効率的な職場環境の実現に貢献いただきます。幅広い総務業務を担当していただきます。

主にはエンジニアチームをサポートしていただきます。オーダー処理や顧客からの連絡対応などを担当していただきます。フレックスや在宅が整っているため、家庭とも両立しやすい魅力的なポジションとなっております。

この総務ポジションでは、オフィス運営全般を担当し、施設管理や備品調達、社内イベントのサポートを行います。ブランドのイメージを守りながら、社員が快適に働ける環境づくりをサポートします。

大手グローバル企業にて備品や消耗品の発注や在庫管理、またベンダーとの日々のやり取りを行っていただくポジションです。在宅、フレックス、時短で働きやすい環境が整っております。

主にエンジニア部門のサポート業務を行っていただきます。部門に係る種類の管理と処理、エンジニアの日程調整や会議参加など、職務は多岐に渡ります。

セールスサポートとしてセールスチームのアシスタント業務を行っていただきます。主には売り上げデータ集計や予想、さらには注文入力などに従事いただきます。成長中企業にて在宅可能で働きやすい環境が魅力です。

このポジションでは、Adobe Acrobat Signやワークフローデザイナーを使用して、契約書の管理およびクライアントへの送付、社内承認プロセスのサポートを担当します。在宅や時短で働きやすいポジションです。

店舗の日々の運営における施設の維持管理、改修、修繕作業の調整などを行っていただきます。グローバルに活躍する企業にて、在宅制度を使いながら働けるポジションです。

セールスアシスタントとして複数のセールスの方をサポートして頂きます。クライアントの登録、請求書処理、そしてカスタマーからの問い合わせ内容などを主に担当して頂きます。