Executive Assistant jobs in Japan

外資系損害保険会社の経理部にて、日本会計基準およびIFRSに基づく決算業務を担当いただくアシスタントマネージャーポジションです。監査対応や各種レポーティングを通じて、業界未経験であっても保険業界に関する知見も深めていただけます。

クライアントが所有または使用する施設ポートフォリオにおいて、担当サイトのファシリティマネジメント全般を統括するポジションです。

施設運営、法令遵守、ベンダー・オーナー対応、チームマネジメントを通じて、高品質な運営サービスを提供します。

外資系企業にて、事業成長を支えるFP&Aポジションを募集しています。自走して管理会計業務を担っていただき、将来的なファイナンスマネージャー候補としてキャリアアップが見込める、裁量と安定性を兼ね備えたポジションです。

このポジションでは、FMCG業界における調達業務を主導し、サプライチェーンの最適化を目指します。東京を拠点に、全社ベンダーオンボーディングおよびP2P（Purchase-to-Pay）プロセスの設計・最適化をリードし、購買ガバナンスと業務効率を両立させます。

HRおよびオフィス管理業務を中心に、チーム全体のスムーズな運営を支える役割です。細部への丁寧な配慮と、複数タスクを確実に進める力を発揮いただけます。

このポジションでは、保険業界の調達およびサプライチェーン部門において、調達とソーシングの業務をサポートし、効率的かつ戦略的なプロセスを推進します。調達ソーシングアシスタントマネージャーとして、優れたコミュニケーション能力と問題解決能力が求められます。

このポジションでは、RMSエグゼクティブアシスタントとして、ライフサイエンス業界での重要なサポート業務を担当いただきます。日々の業務を円滑に進めるための調整や、上級管理職のサポート業務をお任せします。

ワーク・ライフ・バランスや女性活躍推進にも力を入れており全社として在宅メイン、フレックスタイムありで柔軟性の高い環境が魅力です。

日本市場におけるメディアプランニングやキャンペーン運営を担当しながら、国内外のチームと連携してブランドの成長に貢献できるポジションです。グローバルな環境で経験を積みたい方や、メディア・マーケティング領域でさらなるキャリアアップを目指す方にとって魅力的な機会となります。

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生命保険会社の経理部決算グループにて、四半期・年次決算および規制対応を中心とした会計実務を担っていただきます。

IFRS9/17対応や業務プロセス改善など、将来を見据えたプロジェクトにも関与できるポジションです。

グローバルに展開する生命保険会社の日本法人にて、会計・財務報告を担う中核ポジションです。

JGAAPおよびIFRSベースでの決算・レポーティングを通じ、経営判断と規制対応を支えます。

このポジションは、会社全体の費用管理・決算業務・中期経費計画策定を中心に、経営管理レポーティングをリードする役割です。経営層および海外拠点との連携を通じ、事業成長に直結する分析・提案を担います。

大手保険グループの財務報告部門で、IFRS/JGAAP/Tax/CSRDに関わる決算・開示業務をリードするポジションです。

本社および経営層と連携しながら、財務の健全性と企業価値向上に貢献いただきます。

本ポジションは、間接購買におけるソーシング活動から新規投資プロジェクトの支援まで幅広く担当し、事業の効率化と付加価値創出に直接貢献する役割です。グローバルチームや国内の関連部門と連携しながら、調達プロセスの最適化とサプライヤーマネジメントをリードしていただきます。

営業アシスタントとして、お客様対応を中心にサポート業務を行います。ビジネスサービス業界での経験を活かし、顧客満足度向上に貢献することが期待されます。

大手生命保険会社の財務経理部門にて、会計・決算・財務報告を中心に幅広い業務をご担当いただきます。

日本および海外ステークホルダーと連携しながら、正確性と専門性の高い会計実務を通じて経営を支えるポジションです。

このポジションでは、エグゼクティブアシスタントとして、金融サービス業界における上級管理職をサポートする役割を担います。高度な組織力とコミュニケーションスキルを活かし、業務効率を最大化することが求められます。

日本法人の経営層を支えるエグゼクティブアシスタントとして、単なる秘書業務に留まらず、事業計画・業績管理・戦略推進に深く関与するポジションです。グローバル戦略を日本市場向けの実行計画に落とし込み、経営判断とその実行を支える役割を担います。

ECオペレーション全体の最適化を担い、売上向上と顧客体験の改善を推進します。

コールセンターや社内各部署と連携し、業務改善およびプロセス構築を担当します。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

本ポジションは、経営陣のエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理・会議準備・出張手配・ステークホルダーコミュニケーションなど幅広い業務を遂行し、経営陣の効率的な意思決定を支える役割です。日本語・英語の両方を用いながら、金融業界に関する知識と高いビジネス感度が求められます。

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide dedicated support to a Partner within the Tokyo office.

This opportunity is ideal for someone who thrives in a fast-paced, professional services environment and enjoys working at the intersection of executive support, stakeholder management, and business operations.

このポジションでは、エグゼクティブのスケジュール管理や業務サポートを担当していただきます。プロフェッショナルサービス業界でのキャリアを構築したい方に最適なポジションです。

治験薬や関連資材の受領・保管・出荷・返品・廃棄に関わる一連のプロセスにおいて、品質とコンプライアンスを担保するポジションです。デポ薬剤師やマネージャーのもと、国際基準に沿ったオペレーションを実務ベースで経験できます。

The Executive Assistant will provide comprehensive support to senior leadership, including calendar management, travel coordination, meeting arrangements, and communication with both internal and external stakeholders. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys taking ownership in a highly visible support role.

成長中の日系投資会社にて、外国人エグゼクティブの通訳および秘書業務を担当するポジションです。社内外のコミュニケーションを支えながら、スケジュール管理や各種調整業務を通じて経営層をサポートします。

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

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