事務系 jobs in Tokyo

エグゼクティブアシスタントとして、管理業務やスケジュール調整を通じて、経営陣をサポートします。ビジネスサービス業界での経験を活かして、効率的な業務遂行を目指していただきます。

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide dedicated support to a Partner within the Tokyo office.

This opportunity is ideal for someone who thrives in a fast-paced, professional services environment and enjoys working at the intersection of executive support, stakeholder management, and business operations.

このポジションでは、エグゼクティブのスケジュール管理や業務サポートを担当していただきます。プロフェッショナルサービス業界でのキャリアを構築したい方に最適なポジションです。

The Executive Assistant will provide comprehensive support to senior leadership, including calendar management, travel coordination, meeting arrangements, and communication with both internal and external stakeholders. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys taking ownership in a highly visible support role.

本ポジションは、経営陣のエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理・会議準備・出張手配・ステークホルダーコミュニケーションなど幅広い業務を遂行し、経営陣の効率的な意思決定を支える役割です。日本語・英語の両方を用いながら、金融業界に関する知識と高いビジネス感度が求められます。

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

監査コンサルティング業界最大手ファームにて役員秘書を複数名採用中です！

本ポジションは弁護士の業務を円滑に進めるため、秘書業務やスケジュール管理、各種調整業務を担当します。国際的な環境で、主体的に動ける方に適したポジションです。

パートナーおよびアソシエイトの秘書業務を中心に、軽微なパラリーガル業務まで幅広く担当します。グローバルチームと連携しながら、日常業務から高度な資料作成までスピード感のある環境で活躍いただけます。

大手五大法律事務所から独立した中堅法律事務所にて秘書を募集中！

本ポジションでは、国際的かつ成果重視のチームにてエグゼクティブアシスタントとして勤務いただきます。戦略的な調整業務、事務処理の精度、関係構築力を兼ね備えた役割です。

外資系企業にてGM付エグゼクティブアシスタントとして、役員サポートと総務業務を担うポジション。

約40〜50%はGMおよび経営層のサポート、残りは総務・General Affairs領域を担当するハイブリッドな役割。

投資案件の実行支援とリサーチ業務を横断的に担い、投資チームの意思決定を支えるポジションです。ディールの初期段階からExitまで関与し、ミドル／バックオフィス領域で専門性を高められます。

日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。

総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。

投資部門内で、日本株運用チームを中心としたアドミニストレーティブサポートを担当いただきます。約10名のポートフォリオ・マネージャーをサポートしながら、他のアシスタントメンバーと協力して円滑なチーム運営を支えるポジションです。

日本法人の経営層と密接に連携し、事業・組織戦略の推進を担うChief of Staffポジションです。経営会議の運営や戦略実行のフォローアップを通じて、組織全体の意思決定・実行力向上に貢献いただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界での成功をサポートします。東京を拠点に、秘書およびビジネスサポート部門で重要な役割を担います。

半導体業界の専門家や企業が参加するワーキンググループの運営・事務局業務を担当いただきます。国内外の関係者と連携しながら、会議運営やプロジェクト推進を支え、日本の半導体産業発展に貢献できるポジションです。

国際的な法律事務所において、請求書作成やデータ管理を担うビリングコーディネーターのポジションです。

正確性とスピードが求められる環境で、社内外の関係者と連携しながら業務を進めていただきます。

シニアオフィスマネージャーとして、オフィス運営や事務サポート業務の管理を担当していただきます。テクノロジー＆テレコム業界での経験を活かし、効率的で円滑な業務遂行を目指します。

職場スペシャリストとして、効率的なオフィス運営をサポートし、業務環境の最適化を目指すポジションです。東京での勤務を通じて、産業・製造業界での専門性を発揮し、組織の成功を支えます。

急成長中のSaaS企業グループにおいて、総務・労務を中心としたバックオフィス実務を横断的に担うポジションです。グループ会社の運営基盤強化を支えながら、経理オペレーションや業務改善にも携わることができます。

営業チームがクライアント対応に集中できるよう、重要なサポート業務および事務処理を担当いただきます。営業活動の円滑な推進に貢献する役割です。

このポジションでは、保険業界のアカウントアソシエイトとして、秘書業務およびビジネスサポートを中心に、チーム内での円滑な業務遂行をサポートしていただきます。管理能力と細部への注意力を活かして、業務の効率化と正確性を追求していただける方を求めています。

外資系企業にて、請求業務を中心としたバックオフィス業務を担当し、営業チームとの連携や顧客管理を通じて実務を高められるポジションです。週2〜3日の在宅が可能で、柔軟な働き方を実現し、英語力と請求・経理スキルを活かせる環境です。本契約は：2－3か月の短期派遣案件となります（更新可能性あり）

事務管理の役割として、日常業務の効率的な運営を支援し、部門のスムーズな運営を確保します。BtoB業界での事務サポート経験を活かし、組織の成功に貢献できる方を募集しています。

国際的な事業を展開する企業にて、オフィス運営および総務関連業務全般を統括するポジションです。快適で効率的な職場環境の維持に加え、ベンダー管理やプロジェクト推進を通じて事業運営を支えていただきます。

このポジションでは、オフィスマネージャーとして、東京を拠点に、効率的なオフィス運営をサポートし、秘書業務やビジネスサポートを担当いただきます。テクノロジー＆通信業界での経験を活かし、社内外の調整を円滑に進める重要な役割を担います。

オフィスマネージャーとして、オフィス運営の効率化やサポート業務を担当いただきます。ビジネスサービス業界での経験を活かし、チームをサポートする重要な役割を担っていただきます。