金融業界の事務系の求人

We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to support the smooth and efficient functioning of our office in Tokyo. This role is ideal for a candidate who thrives in a dynamic environment and is skilled at overseeing daily office operations, coordinating facilities management, and providing administrative support to ensure a productive workplace.

In this role, you will be responsible for managing the daily operations of a high-profile office in Tokyo. You'll oversee facilities, ensure seamless workplace operations, and contribute to the productivity and engagement of the team.

This role ensures the efficient operation of the executive office by providing comprehensive support to the Country Head and business leaders. Responsibilities include managing calendars, travel, communications, coordinating meetings and events, and handling confidential information with discretion.

グループセクレタリーとして複数名の方をサポートしていただくポジションです。複数人の方を同時にサポートしていただくため、マルチタスク能力を生かしてスピード感を持って仕事ができるポジションとなっております。

資産運用ファームで、プライベートジェットや船舶の管理、出張手配、スケジュール調整を行うプロジェクトアシスタントポジションです。英語を活用して国内外の航空会社やホテルとの交渉や対応を行い、未経験からホスピタリティやコンシェルジュ業務に挑戦したい方にも最適です。

秘書として社長のサポート、各部署のトップ、そして営業チームのサポートをしていただきます。ビジネスを円滑に進めるために非常に重要なポジションとなっております。会社としても成長を続けており、安定した環境で語学力を活かしながら活躍できるポジションです。

シニアエグゼクティブのスケジュール管理や会議の調整、優先事項の対応などを担当し、日常業務を円滑に進める重要な役割を担います。このポジションは、優れた組織力、細部へのこだわり、機密情報の取り扱い能力を求められます。

スケジュール調整やミーティング調整といった一般的な秘書業務に加え、採用事務のサポート、そしてアプリマーケティングに関するサポート業務に携わっていただきます。基本的に残業はなく、働きやすいポジションとなっております。

プロパティマネジメント部門をサポートし、請求書や外部会社からの各種書類の確認、支払い処理、データ入力を担当いただきます。英語を活用した海外拠点との調整や、SAPシステムへのデータ入力を中心に、チームと連携しながら業務を遂行していただきます。

GAマネージャーとして二人の方をマネージメントしていただきながら、ファシリティーや不動産の管理、更にはイベントの計画と実行を行っていただきます。マネージメント経験を活かしながら活躍できる魅力的なポジションです。

東京オフィスのファシリティー管理全般を担当し、快適かつ効率的な職場環境の提供を目指します。予算管理やプロジェクトリードを通じ、最適な設備運用を実現します。

オフィスマネージャー兼パーソナルアシスタントとしてオフィスのマネージメントをしていただきながらCEOの方をサポートしていただくポジションです。幅広い職務内容で今後のキャリアアップにも繋がるポジションとなっております。