Secretarial jobs in Japan

大阪オフィスを拠点に、経営層やパートナーの業務を戦略的に支援するアシスタント業務を担当します。

スピード感のある環境で、関係構築力・調整力を発揮しながら業務効率の最大化を担う役割です。

世界的に展開するエンターテインメント企業の日本拠点にて、経営トップを支えるエグゼクティブアシスタントを募集しています。音楽・アーティストビジネスを動かす中心部で、組織の成長を支える重要な役割を担っていただきます。

パートナーやシニアリーダーの業務を多面的に支え、ビジネスの生産性向上に直接貢献する役割です。高度な調整力、コミュニケーション能力、マルチタスク力を発揮しながら、国際的なプロフェッショナル環境で働いていただきます。

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

監査コンサルティング業界最大手ファームにて役員秘書を複数名採用中です！

スケジュール管理や会議資料作成、出張手配など幅広い業務を担当するポジションです。週2〜3回の在宅勤務も可能で、柔軟な働き方をしながらキャリアを磨けます。

世界的な知名度を誇る戦略コンサルティングファームにて、複数名の役員を支える秘書職を募集しています。柔軟な働き方が可能な環境で、キャリアのスタートやジョブチェンジをお考えの方にもおすすめです。

• ご家庭や介護と両立している秘書も多くフレキシブルな働き方が可能
• 定年退職後の再雇用制度もあり、最後の転職先として安心して働ける職場

業界最大手の外資系コンサルティングファームにて役員秘書を募集中！

この役職は、海外に拠点を置くFMCG業界の企業で、経営層をサポートし、効率的な業務運営を確保する重要なポジションです。優れた調整能力と組織力を活かして、エグゼクティブアシスタントおよびオフィスマネジメント業務を担当していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のスケジュール管理や重要な会議のサポートを担い、効率的な業務遂行を支援していただきます。テクノロジー＆テレコム業界での秘書業務経験を活かし、組織の成功に貢献できる方を募集しています。

大手外資コンサルティング企業にて、京都オフィスのオフィスアドミポジションの募集です！

The Office Manager will oversee daily operations and ensure the smooth functioning of the office in a professional services environment. This role requires a proactive individual who can manage administrative tasks while supporting business efficiency in Tokyo.

業界最大手IT企業にて未経験から挑戦できる秘書を募集しております。

外国法を取り扱う法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

外資法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！

監査系コンサルティングファームにてインハウス総務を募集しております。

グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

本ポジションは、日本の購買チームを支援するオペレーション兼バイイングアシスタント職であり、オークション対応、在庫管理、データ入力など幅広い業務を担当します。

購買・オペレーション・ファイナンスチームと連携しながら、業務の正確性と効率性を支える役割を担います。

法務部門および事務チームをサポートし、正確かつ効率的な請求業務を通じて高品質なクライアントサービスの提供に貢献するポジションです。パートナーや担当者、財務チームと連携しながら、請求書作成から回収までの一連のプロセスを円滑に進めます。

外資系企業にて、請求業務を中心としたバックオフィス業務を担当し、営業チームとの連携や顧客管理を通じて実務スキルを高められるポジションです。
週2〜3日の在宅勤務が可能で、柔軟な働き方を実現しながら英語力と請求・経理スキルを活かせる環境です。

営業チームがクライアント対応に集中できるよう、重要なサポート業務および事務処理を担当いただきます。営業活動の円滑な推進に貢献する役割です。

本ポジションは、オフィス運営と社員の働きやすさを支える総務・人事アドミ職です。社内部門と外部パートナーをつなぎ、快適で安全な職場環境を保つ重要な役割を担います。

弁護士および管理スタッフの業務を幅広く支えるアドミニストレーティブ・アシスタントのポジションです。国際的な環境で多様なタスクを主体的にこなし、プロフェッショナルチームの一員として成長できる役割です。

東京オフィスの日常運営を統括し、快適で効率的な職場環境を維持するポジションです。

総務・施設管理に加え、人事・コンプライアンス部門のエグゼクティブサポートも担います。

総務マネージャーとして200~300名規模オフィスの管理を担当頂きます。総務としての専門的な仕事内容が多く、日々オフィスオペレーションを回すことを意識しながら、部下のマネジメントや業務改善といった部分にも携わっていただきます。

A leading international company in the renewable energy sector is seeking an experienced and proactive Office Manager to support its growing Tokyo office. This is an exciting opportunity to join a dynamic, mission-driven organization focused on sustainable infrastructure and clean energy development across Asia.

運営責任者のもと、単なる事務サポートにとどまらず、業務効率化やプロジェクト推進の観点を持ちながら、運営全体の円滑化に貢献いただきます。

このポジションは、編集責任者および編集部全体を支え、複数プラットフォームにまたがるコンテンツ制作を円滑に進める重要な役割です。編集・制作・調整業務を通じて、多彩なプロジェクトに関わりながら編集現場を支える実務経験を積むことができます。