Executive Assistant jobs in Tokyo

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior leadership within a global, fast-paced organization. This role is ideal for someone who enjoys working in an international environment and can confidently manage multiple priorities with accuracy, discretion, and efficiency.

外資系資産運用会社の日本拠点にて、エグゼクティブアシスタントとして経営層およびクライアントチームを支援するポジションです。

スケジュール管理から資料作成、プロジェクト支援まで幅広く関わり、ビジネス推進に貢献いただきます。

世界的に展開するエンターテインメント企業の日本拠点にて、経営トップを支えるエグゼクティブアシスタントを募集しています。音楽・アーティストビジネスを動かす中心部で、組織の成長を支える重要な役割を担っていただきます。

プライベート・ウェルス・ソリューションズチームを支援する、プロフェッショナルで守秘意識の高いグループアシスタントを募集しています。日本全国を頻繁に出張する営業メンバー（10名以上）をサポートし、スケジュール調整、経費処理、海外拠点との連携など、日々の業務を円滑に進める重要な役割です。

エグゼクティブアシスタントとして、管理業務やスケジュール調整を通じて、経営陣をサポートします。ビジネスサービス業界での経験を活かして、効率的な業務遂行を目指していただきます。

CEO直下の戦略組織において、部門全体を支えるビジネスアシスタントとして、経理・人事・ファシリティ・業務運営を幅広くサポートするポジションです。第二新卒の方も歓迎しており、経営に近い環境でコーポレート業務の基礎から実践まで経験できます。

本ポジションは、日本の購買チームを支援するオペレーション兼バイイングアシスタント職であり、オークション対応、在庫管理、データ入力など幅広い業務を担当します。

購買・オペレーション・ファイナンスチームと連携しながら、業務の正確性と効率性を支える役割を担います。

人事経験不問｜グローバル環境｜急成長中テック企業

グローバルテック企業にて、人事関連プロジェクトやチーム運営をサポートいただくポジションです。

マルチタスク力を活かしながら、社内外の関係者と連携し、スピード感のある環境でご活躍いただける方を募集しています。

商品・キャンペーン・売上データを横断して、ビジネスを支えるオペレーション職です。
グローバル連携と分析業務を通じて、幅広いスキルと経験を身につけられるポジションです。
※時短勤務も相談可能です

プロジェクト管理の補助業務を担うPMOサポートポジションです。

進捗管理や資料作成を通じてプロジェクト推進を支援します。

In this role, you will join the Sales team as a Sales Support Specialist, providing essential operational and administrative support to ensure smooth sales processes and excellent customer service.

This position is ideal for someone who enjoys structured operational work, strong coordination responsibilities, and working in an international business setting.

大手外資系金融でのチームアシスタントポジションです。スケジュール調整、ミーティング・イベントのセットアップ、経費精算、出張手配等を担当いただきます。

大手IT企業でのエグゼクティブアシスタント職の募集です！

大手外資系金融グループの資産運用会社でのチームアシスタント/総務ポジションです。契約書・関連書類の製本・準備、書類の整理、配送手配、経費精算システムへの入力、備品・オフィス用品の管理などを対応いただきます。

パートナーおよびアソシエイトの秘書業務を中心に、軽微なパラリーガル業務まで幅広く担当します。グローバルチームと連携しながら、日常業務から高度な資料作成までスピード感のある環境で活躍いただけます。

東京での購買・供給チェーン部門のアシスタントベンダーマネージャーとして、金融サービス業界でのベンダー管理および調整を担当するポジションです。効率的なサプライチェーン運営をサポートし、プロセスの最適化を目指します。

中国語スキルを活かして、外資系企業のファイナンス業務に携わることができるポジションです。
売掛金管理やデータ分析を通じて、実務経験を高めながらキャリアアップを目指せます。

グローバルに展開する外資系プロフェッショナルファームにて、コンサルタントを専属でサポートするエグゼクティブアシスタントのポジションです。

スケジュール調整や資料作成、プロジェクト管理など幅広い業務を担いながら、英語力を活かしてハイレベルなビジネス環境でキャリアを築けます。

外資系投資ファンドのHR／Administrationチームにて、チームアシスタントおよびHRサポート業務を担当します。スケジュール調整や採用サポート、福利厚生管理、オフィス運営まで幅広い業務を通じて、組織運営を支えるポジションです。

外資系投資会社の東京オフィスにおいて受付業務を中心に、オフィス運営や社内イベントのサポートも幅広く担当する役割です。

日本語・英語の両方を活用しながら、スピード感のある国際的な環境で高いホスピタリティと正確性が求められます。

この役職では、エグゼクティブアシスタントとして、テクノロジーおよび通信業界の重要な業務をサポートしていただきます。経営陣のスケジュール管理や業務効率化を通じて、チームの成功に貢献する役割です。

アウトレットビジネスを支えるバイヤーアシスタントとして、売上分析や価格管理、商品サポート業務を担当いただきます。バイイングチームおよび関連部門と連携し、商品戦略とオペレーションの両面からビジネス成長に貢献するポジションです。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界で活躍する機会です。東京に拠点を置く企業にて、秘書業務やビジネスサポートを通じて、経営陣を支える重要な役割を担います。

アジアを中心に投資を行うグローバルな金融投資企業です。複数の国・地域に拠点を持ち、コンシューマーやテクノロジー、金融サービスなど幅広い分野で成長企業への投資を行っています。

外資系損害保険会社の経理部にて、日本会計基準およびIFRSに基づく決算業務を担当いただくアシスタントマネージャーポジションです。監査対応や各種レポーティングを通じて、業界未経験であっても保険業界に関する知見も深めていただけます。

外資系企業にて、事業成長を支えるFP&Aポジションを募集しています。自走して管理会計業務を担っていただき、将来的なファイナンスマネージャー候補としてキャリアアップが見込める、裁量と安定性を兼ね備えたポジションです。

このポジションでは、FMCG業界における調達業務を主導し、サプライチェーンの最適化を目指します。東京を拠点に、全社ベンダーオンボーディングおよびP2P（Purchase-to-Pay）プロセスの設計・最適化をリードし、購買ガバナンスと業務効率を両立させます。

HRおよびオフィス管理業務を中心に、チーム全体のスムーズな運営を支える役割です。細部への丁寧な配慮と、複数タスクを確実に進める力を発揮いただけます。

外資系ラグジュアリーホテルにて、アシスタントディレクターとして採用・人事オペレーション・研修領域の統括を担います。
チームと協力しながら、効率的な人事運営を実現し、組織の成長をサポートしていただきます。

日本国内クライアント向けに年末調整業務を中心に、給与計算サービスの提供をリードいただくポジションです。
高い専門性を活かしながら、チームマネジメントやグローバル連携を通じてサービス品質向上に貢献いただきます。