【紹介予定派遣】HR/チームアシスタント(外資系ファンド)

Tokyo 23 Wards Temporary ¥4,000,000 - ¥5,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
外資系投資ファンドのHR/Administrationチームにて、チームアシスタントおよびHRサポート業務を担当します。スケジュール調整や採用サポート、福利厚生管理、オフィス運営まで幅広い業務を通じて、組織運営を支えるポジションです。
  • 外資系プライベートエクイティファンドのHR・総務機能に幅広く関われるポジション
  • 採用・福利厚生・オンボーディング・イベント運営まで横断的な経験を積める

About Our Client

グローバルに展開する大手プライベートエクイティファンドの日本拠点です。少数精鋭の組織で、海外チームとも連携するグローバル環境です。

Job Description

■ チームアシスタント業務

  • チームメンバーのスケジュール調整
  • 会議設定(社内外、研修、オリエンテーション等)
  • 出張手配、資料作成、経費精算

■ HRサポート業務

  • 採用サポート(面接調整、候補者・エージェント対応、進捗管理)
  • 福利厚生関連業務(健康診断、保険手続き、住宅制度サポート等)
  • 入退社手続き(オンボーディング/オフボーディング)
  • 社会保険・保険関連手続きのサポート
  • 社内問い合わせ対応(HR窓口)
  • 人事関連ドキュメント管理(機密情報含む)

■ 総務・オフィス管理業務

  • 備品・消耗品管理、オフィス設備管理
  • 郵便物対応、機密文書管理
  • ベンダー・契約管理、請求書対応

■ イベント・その他サポート

  • 社内イベント、研修、採用イベントの運営サポート
  • 会議体(安全衛生委員会等)の運営および議事録作成
  • 各種レポート作成、社内承認プロセスサポート
  • アドホック業務および特別プロジェクト対応

The Successful Applicant

  • 大学卒業以上
  • プロフェッショナル環境でのHRもしくはチームアシスタント経験3年以上
  • Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)の高いスキル
  • 英語でのスケジュール調整・メール対応が可能な方

What's on Offer

  • 勤務地:東京オフィス
  • 雇用形態:紹介予定派遣
  • グローバル投資ファンドでのHR・総務経験
  • 英語を活かせる環境
  • 幅広いバックオフィススキルの習得
Contact
Rika Nakashima
Quote job ref
JN-032026-6977578
Phone number
+81 3 6627 6106

Job summary

Function
Human Resources
Specialisation
HR Administrator
Specialisation
Financial Services
Location
Tokyo 23 Wards
Job Type
Temporary
Consultant name
Rika Nakashima
Consultant phone
+81 3 6627 6106
Job Reference
JN-032026-6977578
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.