グループアシスタント(プライベート・ウェルス・ソリューションズ)

Chiyoda Temporary Foreign Multinational View Job Description
プライベート・ウェルス・ソリューションズチームを支援する、プロフェッショナルで守秘意識の高いグループアシスタントを募集しています。日本全国を頻繁に出張する営業メンバー(10名以上)をサポートし、スケジュール調整、経費処理、海外拠点との連携など、日々の業務を円滑に進める重要な役割です。
  • 外資トップクラス環境での実務経験が積める
  • 重要ポジションとしてチームに深く貢献できる

About Our Client

本企業は、世界有数の投資会社の一つであり、グローバルに事業を展開しています。東京オフィスは、アジア地域におけるプライベート・ウェルス事業を支える重要な拠点であり、高品質な顧客サービスとオペレーションの効率化に注力しています。

Job Description

  • 出張の多い営業チーム(10名以上)へのアドミンサポート
  • 月次経費精算の確認・管理(社内規定に基づく)
  • 請求書・領収書処理および社内承認手続き
  • スケジュール管理、会議設定、顧客および海外拠点との調整
  • 国内外出張手配(航空券、ホテル、旅程管理)
  • 時差対応を含む会議(電話・ビデオ)の設定
  • 電話・メール対応(適切な判断・エスカレーション含む)
  • データ・書類管理および機密情報の取り扱い
  • 外部関係者(コンサルタント、顧客)との連携
  • 大規模イベント運営サポート

The Successful Applicant

必須要件

  • 日本語ネイティブレベル
  • 英語読み書きレベル
  • 金融業界での業務経験(外資系企業尚可)
  • コンプライアンスに関する基本的理解
  • 経費処理・精算の実務経験
  • 高い正確性・守秘義務意識
  • Microsoft Officeスキル(Excel、Outlook、Word、PowerPoint



歓迎要件

  • 証券外務員資格(1種または2種)
  • 営業チーム・顧客対応部門のサポート経験
  • スピード感のある環境での実務経験
  • 複雑なメールから要点を整理できる能力

What's on Offer

  • 初回1ヶ月契約後、パフォーマンス次第で6ヶ月更新の契約へ移行可能
  • 丸の内中心地に位置する、グローバルでプロフェッショナルな職場環境
  • 競争力のある時給水準
  • やりがいがあり、常に忙しく充実した業務環境
Contact
Tom Williams
Quote job ref
JN-042026-6993048
Phone number
+81 3 6832 8664

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Financial Services
Location
Chiyoda
Job Type
Temporary
Consultant name
Tom Williams
Consultant phone
+81 3 6832 8664
Job Reference
JN-042026-6993048
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.