外資系投資会社 東京オフィス 受付・オフィスアシスタント

Chiyoda Temporary Foreign Multinational View Job Description
外資系投資会社の東京オフィスにおいて受付業務を中心に、オフィス運営や社内イベントのサポートも幅広く担当する役割です。日本語・英語の両方を活用しながら、スピード感のある国際的な環境で高いホスピタリティと正確性が求められます。
  • オフィスマネージャーのサポートやイベント運営など、オフィス運営全体に関与できるため、バックオフィススキルを総合的に伸ばせます。
  • 海外拠点とのやり取りがあり、日常的に英語を使用するため、語学力を活かしつつさらにブラッシュアップできる環境です。

About Our Client

グローバルに展開するオルタナティブ投資会社。東京オフィスは約50名の少数精鋭チームで、プロフェッショナルかつスピード感のある環境です。海外拠点との連携も多く発生します。

Job Description

  • 来客対応(外部ゲスト対応の窓口)
  • 受付・フロント業務全般の管理
  • 郵便物・宅配便の発送および受領対応
  • パントリー備品の管理および発注
  • レストラン予約および会議サポート
  • 社内ランチ、朝食(毎週月曜)、懇親会などのイベント運営サポート
  • オフィスマネージャーのサポートおよびアドホック業務
  • 受付業務に限らない、オフィス運営全般のサポート
  • 必要に応じて海外拠点とのコミュニケーション

The Successful Applicant

必須条件

  • ネイティブレベルの日本語力
  • ビジネスレベルの英語力(業務理解および会話対応が可能なレベル)
  • 受付、事務、またはオフィスアシスタント経験
  • 高い注意力と正確性
  • プロフェッショナルで洗練された印象のある方
  • 受付業務に加え、幅広いサポート業務に対応できる方



歓迎条件

  • 50名規模のオフィスでのサポート経験
  • 海外拠点との業務経験
  • プロフェッショナルサービスや外資系企業での勤務経験
  • 柔軟性があり、主体的に動ける方
  • 金融業界の経験は不問

What's on Offer

  • 少人数でアットホームな雰囲気
  • 高いクオリティとプロ意識が求められる環境
  • 受付業務にとどまらず、オフィス運営全般に関わることが可能
  • 社内イベントや食事会にも参加可能
Contact
Tom Williams
Quote job ref
JN-062026-7029255
Phone number
+81 3 6832 8664

Job summary

Function
Banking & Financial Services
Specialisation
Back Office - Operations
Specialisation
Financial Services
Location
Chiyoda
Job Type
Temporary
Consultant name
Tom Williams
Consultant phone
+81 3 6832 8664
Job Reference
JN-062026-7029255
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.