Secretarial jobs in Japan

人事経験不問｜グローバル環境｜急成長中テック企業

グローバルテック企業にて、人事関連プロジェクトやチーム運営をサポートいただくポジションです。

マルチタスク力を活かしながら、社内外の関係者と連携し、スピード感のある環境でご活躍いただける方を募集しています。

複数のパートナー・弁護士チームを横断的に支え、案件進行や業務管理を担う中核的なポジションです。国内外の拠点と連携しながら、主体的に業務改善や調整を行い、事務所全体のパフォーマンス向上に貢献していただきます。

グローバル案件を扱う法律事務所にて、弁護士を支えるリーガルセクレタリーとして、文書作成から案件管理まで幅広くサポートを行うポジションです。チーム制のもと、関係者と連携しながら高品質な秘書サービスを提供します。

本ポジションは、日本におけるトップマネジメントおよび経営チームに対して、円滑な事業運営を実現するための総合的なサポートを提供する役割です。

日常的なアドミ業務から各種調整、イベント運営、データ分析支援まで幅広く担います。

日韓通訳・翻訳の専門家として、グローバル拠点や各事業組織、外部パートナー間の円滑なコミュニケーションを支援します。

経営・事業における重要な議論から実務レベルの協議まで、正確かつ適切な情報伝達を通じてグローバルビジネスの推進に貢献するポジションです。

本ポジションは、経営トップの右腕として、業務・パーソナル両面を包括的に支援する役割です。多忙でスピード感のある環境において、正確性、柔軟性、分析力が求められます。

成長フェーズのSaaS企業における、経営層直下の初専任EAポジション。

経営中枢に近い裁量ある役割と、年間休日120日以上・フレックスによりワークライフバランスを両立できます。

秘書兼総務として、秘書業務およびビジネスサポートを担当していただきます。このポジションは、業務効率を高め、円滑なビジネス運営をサポートする役割を担います。

エグゼクティブアシスタントとして、経営陣をサポートし、円滑な業務運営を確保する役割を担います。プロフェッショナルな秘書業務を通じて、業務効率の向上に貢献していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界で活躍いただきます。東京を拠点に、効率的な業務サポートを提供し、経営陣の成功を支える重要な役割を担います。

エグゼクティブアシスタントとして、シニアマネジメントをサポートし、ビジネスサービス業界での円滑な業務運営を支えていただきます。効率的なスケジュール管理や調整能力が求められるポジションです。

業界大手国際法律事務所にて未経験から挑戦できる弁護士秘書を募集しております。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界でのサポート業務を担当いただきます。効率的なスケジュール管理や調整力が求められる重要なポジションです。

外国法ローファームにて弁護士秘書を募集中！外国法ローファームにて弁護士秘書を募集中！

業界大手コンサルティング企業にてバイリンガルイベントコーディネーターを募集中！業界大手コンサルティング企業にてバイリンガルイベントコーディネーターを募集中！

本ポジションは、医療・製薬業界向け翻訳プロジェクトのマネジメントを担います。クライアントからの要件整理、社内外翻訳者の調整、納品までの進捗・品質管理を一貫して担当します。

グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

パートナーおよびアソシエイトの秘書業務を中心に、軽微なパラリーガル業務まで幅広く担当します。グローバルチームと連携しながら、日常業務から高度な資料作成までスピード感のある環境で活躍いただけます。

大手五大法律事務所から独立した中堅法律事務所にて秘書を募集中！

外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

世界トップクラスの外資系法律事務所にて、弁護士秘書の募集です！

グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

外資系法律事務所にて、請求関連業務を担うBillingサポートポジションを募集中です。英語力を活かしながら、安定的かつ柔軟な環境で長期的にキャリアを築きたい方におすすめのポジションです。

このポジションでは、エグゼクティブアシスタントとして、金融サービス業界における上級管理職をサポートする役割を担います。高度な組織力とコミュニケーションスキルを活かし、業務効率を最大化することが求められます。

日本法人の経営層を支えるエグゼクティブアシスタントとして、単なる秘書業務に留まらず、事業計画・業績管理・戦略推進に深く関与するポジションです。グローバル戦略を日本市場向けの実行計画に落とし込み、経営判断とその実行を支える役割を担います。

急成長中のテクノロジー企業にて、シニアディレクターレベルのエグゼクティブを支えるシニアEAポジションです。

単なるサポートにとどまらず、組織を円滑に動かすための"右腕"として活躍いただきます。

The Executive Assistant will provide comprehensive support to senior leadership, including calendar management, travel coordination, meeting arrangements, and communication with both internal and external stakeholders. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys taking ownership in a highly visible support role.

日本法人と営業部門を統括する代表を主にサポートし、スケジュール管理から業務プロセス改善まで幅広く担うEAポジションです。

営業アシスタントなどのご経験を活かし、経営層の意思決定と組織運営を支える存在として活躍できます。

成長中の日系投資会社にて、外国人エグゼクティブの通訳および秘書業務を担当するポジションです。社内外のコミュニケーションを支えながら、スケジュール管理や各種調整業務を通じて経営層をサポートします。

本ポジションは、経営陣のエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理・会議準備・出張手配・ステークホルダーコミュニケーションなど幅広い業務を遂行し、経営陣の効率的な意思決定を支える役割です。日本語・英語の両方を用いながら、金融業界に関する知識と高いビジネス感度が求められます。