ヘルスケア・製薬業界の事務系の求人

As the Facilities/Office Manager, you will lead all aspects of office and facilities management, ensuring a safe, efficient, and welcoming work environment. You will collaborate closely with internal and external stakeholders to maintain the company's reputation as an employer of choice.

エグゼクティブアシスタントとして、シニアマネジメントをサポートし、ビジネスサービス業界での円滑な業務運営を支えていただきます。効率的なスケジュール管理や調整能力が求められるポジションです。

本ポジションは、医療・製薬業界向け翻訳プロジェクトのマネジメントを担います。クライアントからの要件整理、社内外翻訳者の調整、納品までの進捗・品質管理を一貫して担当します。

グローバルな動物ヘルス企業にて、社長のエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール・出張管理や通訳・翻訳などの秘書業務に加え、社内外のコミュニケーション推進、CSR・エンゲージメント活動をサポートするポジションです。経営層やグローバルチームと連携し、柔軟でスピード感のある業務遂行が求められます。

社長のスケジュール管理、出張手配、会議運営、資料作成など、幅広い秘書業務を担当していただきます。社内外とのコミュニケーションや、部門横断的なプロジェクトにも関与する機会があり、ビジネスの中枢に関わるポジションです。

従業員の業務を支えるファシリティマネジメント、社内イベント企画、契約管理、秘書業務など、幅広い総務機能を担当します。組織全体のエンゲージメントと生産性の向上に貢献できる重要なポジションです。また、将来的にはマネージャーとして、チームをまとめていただき、総務部を引っ張っていただくポジションとなっております。

グローバル医療機器メーカーにて、オフィス環境の維持・管理を担うFacility Administratorを募集します。未経験でも施設管理の知識を学びながら成長できるポジションで、社内の快適な業務環境を支える重要な役割を担います。

本ポジションでは、医療機関からの医療記録を収集・管理し、英語での翻訳手配や追加情報の依頼を通じて正確なデータ管理を担います。国際的な医療支援の一端を担いながら、英語力と調整力を発揮できるポジションです。

グローバルに展開する医療機器メーカーにて、サービス部門のアドミニストレーション全般を担っていただきます。データ管理、レポート作成、契約書類の対応など、部門の円滑な運営を支える重要なポジションです。

グローバル企業にて、総務領域全般を担い、施設管理から従業員向けサービス、契約・備品管理まで幅広くご担当いただきます。DXの推進や福利厚生の整備を通じて、働きやすい環境づくりを主導いただく重要なポジションです。

本社オフィスの施設運営管理を中心に、オペレーションチームのサポートやセキュリティ管理、郵便・宅配業務の管理を担当します。施設管理を通じて、業務の効率化と従業員の働きやすい環境づくりを支える重要なポジションです。

We are seeking a highly organized and proactive Executive Administration Specialist to support senior leadership in our Tokyo office. This role plays a crucial part in ensuring smooth executive operations, managing administrative functions, and facilitating seamless communication across teams.

ドミニストレーティブ・マネージャーとして、オフィスの契約管理、レイアウト変更、環境安全衛生(EHS)の管理を担当し、社員が快適に働ける環境を整えます。また、GMのスケジュール管理や海外ビジターサポートなど、幅広い業務を担当し、組織全体を支える役割を担います。

戦略総務マネージャーとして、組織の長期的な変革戦略を策定し、業務改善や事業継続計画を推進する役割を担います。変化の激しい環境の中で、戦略的な意思決定をサポートし、組織の成長に貢献するポジションです。

総務スペシャリストとして、社内の業務を支え、快適で効率的な職場環境の実現に貢献いただきます。幅広い総務業務を担当していただきます。