General Affairs Opportunity | Financial Industry

Tokyo Permanent ¥5,500,000 - ¥6,000,000 per year Japanese Corporate View Job Description
大手資産運用会社にて、オフィス運営やファシリティ管理、ベンダーマネジメントなど幅広い総務業務をご担当いただきます。経理や経費精算の経験を活かしながら、総務領域の専門性を高め、将来的には管理部門の中核人材として活躍いただけるポジションです。
  • 【フルフレックス】ワークライフバランス◎プライベートも充実しやすいです
  • 【総務のプロフェッショナルへ】総務領域の幅広い経験を積める環境

About Our Client

国内外の機関投資家および個人投資家に対して幅広い運用ソリューションを提供する大手資産運用会社です。長年にわたり安定した事業基盤を築いており、グローバルなネットワークと多様な人材が活躍する国際的な環境が特徴です。

Job Description

  • オフィス環境およびファシリティの管理・運営
  • 物理セキュリティの運用管理
  • 防災・防火・BCM(事業継続管理)関連業務
  • 国内外出張の手配およびリスク管理
  • 事務用品・備品・刊行物の購買および在庫管理
  • 文書管理および文書廃棄対応
  • 社用印章の管理および捺印業務
  • 固定資産管理
  • 社内イベントの企画・運営サポート
  • ベンダーマネジメント
  • 海外関連会社およびグループ会社との連携業務

The Successful Applicant

理想的な候補者に求める経験・スキル:

  • オフィス運営、総務、アシスタント業務などに関わる実務経験
  • 複数の依頼や予定を整理し、優先順位を付けて対応する能力
  • 社内外の関係者と円滑に連絡・調整を行うコミュニケーション能力
  • 会議室、備品、文書などの管理を正確に進める事務処理能力
  • 外部ベンダーとの連絡や手配を行う能力
  • 日常業務の課題を把握し、実務に即した改善を進める能力

What's on Offer

  • 【大手×安定】国内有数の資産運用会社における安定したキャリア
  • 【総務のプロフェッショナルへ】総務全般に関する幅広い実務経験/将来的に総務部門の中核人材として活躍できるキャリアパス
  • 【キャリアチェンジも歓迎】経理から総務へのキャリアチェンジ歓迎
  • 【英語が活かせる】英語を活用できるグローバルな職場環境
  • 【ワークライフバランス◎】柔軟な働き方を推進する職場環境



Contact
Riko Asano
Quote job ref
JN-112026-7141030
Phone number
+81366276058

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Office Manager
Specialisation
Business Services
Location
Tokyo
Job Type
Permanent
Consultant name
Riko Asano
Consultant phone
+81366276058
Job Reference
JN-112026-7141030
Company Type
Japanese Corporate

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