【在宅勤務可能/日本法人の立ち上げメンバー】オフィスマネジャー

Tokyo Permanent ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
急成長中のグローバルAIテクノロジー企業にて、日本オフィスの運営を支えるオペレーション&オフィスマネージャーを募集しています。オフィス運営からイベント企画、営業支援、エグゼクティブサポートまで幅広く担当し、日本事業の成長を支える重要なポジションです。
  • 【裁量をもって働ける】少数精鋭組織のため裁量が大きく、自ら提案・実行しながら事業成長に貢献できる環境
  • 【国際的な環境】海外チームとの協働を通じて、英語やグローバルビジネスの経験を積める環境

About Our Client

成長を続けるグローバルAIテクノロジー企業です。革新的なプロダクトを展開し、海外市場で急速に事業を拡大しており、日本市場への投資と組織拡大を進めています。スタートアップならではのスピード感と裁量の大きさが魅力の環境です。

Job Description

  • オフィスの日常運営を管理し、快適で整った執務環境を維持する
  • 備品、設備、共有スペースの管理を行い、必要な手配を通じて業務への支障を防ぐ
  • 社内の各種手続きや事務業務を整理し、円滑なオペレーションを推進する
  • 社内関係者からの問い合わせに対応し、必要な情報や対応状況を適切に共有する
  • 会議や社内イベントに関する準備・調整を行い、当日の運営を支える
  • 外部業者との連絡・調整を行い、オフィス運営に必要なサービスを手配する
  • 運用上の課題を把握し、業務フローやオフィス環境の改善につなげる
  • 秘書・ビジネスサポート部門における事務業務を担当し、部門横断的な連携を円滑にする

The Successful Applicant

  • オフィス運営、総務、営業事務またはビジネスサポートに関する実務経験
  • 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進行する能力
  • 社内外の関係者と必要事項を確認し、調整する能力
  • 備品・設備・各種手配に関する管理業務の経験
  • 会議や社内イベントの準備・運営に関する実務経験
  • 問い合わせ対応や事務手続きにおいて、正確に情報を扱う能力

What's on Offer

  • フルリモート勤務・フレックスタイム制度により、自身のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能
  • 急成長中のグローバルAI企業で、日本事業の立ち上げフェーズに携われる貴重な機会
  • 海外チームとの協働を通じて、英語やグローバルビジネスの経験を積める環境
  • オフィス運営からイベント企画、営業支援まで幅広い業務に携わり、市場価値の高いスキルを習得可能
  • 成果に応じたボーナス制度があり、頑張りが評価に反映されるカルチャー
  • 国内外への出張機会もあり、グローバルな視点を身につけながらキャリア形成ができる
  • 少数精鋭組織のため裁量が大きく、自ら提案・実行しながら事業成長に貢献できる環境



Contact
Riho Arai
Quote job ref
JN-102026-7119216
Phone number
+81 3 6832 8636

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Office Manager
Specialisation
Business Services
Location
Tokyo
Job Type
Permanent
Consultant name
Riho Arai
Consultant phone
+81 3 6832 8636
Job Reference
JN-102026-7119216
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.