Secretarial Support

Tokyo 23 Wards Permanent ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
世界的に高い評価を受けるグローバル法律事務所にて、東京オフィスのSecretarial Supportを募集しています。秘書・アドミンなどの経験を活かして、より国際的な環境でキャリアを築きたい方におすすめのポジションです。弁護士やクライアント、社内チームと幅広く関わりながら、東京オフィスのスムーズな運営を支えていただきます。
  • 世界有数の国際法律事務所で、国内外の弁護士・クライアント・社内チームと関わりながら働けます。
  • スケジュール管理や出張手配、クライアント対応など、弁護士やオフィスの日々の業務を幅広くサポートしていただきます。

About Our Client

当クライアントは、企業、金融機関、投資ファンドなど幅広い顧客にサービスを提供する世界有数の国際法律事務所です。東京オフィスでは、多国籍なプロフェッショナルが協力しながら業務を推進しており、オープンで協力的な企業文化が特徴です。

Job Description

  • 弁護士のスケジュール・カレンダー管理、会議調整
  • クライアントや社内関係者とのコミュニケーション・調整
  • 国内・海外出張の手配および変更対応
  • 経費精算・レポート作成
  • クライアントミーティング、ランチ・ディナー等の手配
  • 弁護士への日常的な事務・秘書サポート
  • 他の秘書・Business Servicesチームとの連携
  • 電話対応、郵便・配送物の管理などオフィス運営サポート
  • 機密情報の適切な管理

The Successful Applicant

  • 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
  • 秘書、Administrative supportなどの経験
  • 高いコミュニケーション力・対人スキル
  • クライアントサービス・ホスピタリティを大切にできる方
  • 細かい部分まで気を配れる方
  • 複数の業務を効率よく進められる方
  • プロフェッショナルかつ責任感を持って業務に取り組める方
  • Microsoft Office(Word / Excel / PowerPoint)およびPDFの使用経験

What's on Offer

  • 世界的なグローバル法律事務所
  • 国際色豊かでオープンな東京オフィス
  • 9:30〜17:30勤務
  • 残業少なめ
  • 年次有給休暇・健康保険
  • 収:500万円〜700万円
Contact
Solene Gadal
Quote job ref
JN-092026-7106073
Phone number
+81 3 6832 8612

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Legal Secretary
Specialisation
Business Services
Location
Tokyo 23 Wards
Job Type
Permanent
Consultant name
Solene Gadal
Consultant phone
+81 3 6832 8612
Job Reference
JN-092026-7106073
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.