Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobsグローバルなプロフェッショナル環境で活躍幅広いオフィス運営スキルを習得可能About Our Client世界的なプロフェッショナルサービス企業です。東京オフィスにおいて、質の高いサービス提供を支えるオペレーション体制強化のため、新たなメンバーを募集しています。Job Descriptionオフィス運営・施設管理オフィス設備や環境の点検および改善対応空調、照明、自動ドアなどの設備管理ビル管理会社や外部ベンダーとの調整・対応臨時清掃の手配コーヒーマシンの日常メンテナンスオフィス備品・設備資産の管理および修理手配軽微な設備メンテナンス対応事務・アドミニストレーションサポートオフィスマネージャーの日常業務サポート郵便物・宅配便の発送および受領管理国内外の配送手配書類ファイリングおよび文書管理会議、社内イベント、クライアントミーティングの運営サポート各種資料の印刷、製本、スキャン、コピー出張手配およびビザ申請サポート会議設定やスケジュール調整業務文書比較や修正版資料の作成サポート購買・ベンダー管理オフィス用品や消耗品の在庫管理および発注印刷サービスや製本資材などの調達ベンダーとのコミュニケーションおよび契約関連サポートその他オフィス内の各種問い合わせ対応業務プロセス改善の提案・実行チーム横断的なサポート業務その他、マネジメントから指示されるプロジェクト対応The Successful Applicant事務、総務、オフィスオペレーション等の実務経験2〜5年程度高いスケジュール管理能力とマルチタスク力主体的に業務へ取り組める方細部まで注意を払える方社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方変化の多い環境に柔軟に対応できる方英語力ビジネスレベル以上必須What's on Offer働き方が選べる（時短かフルタイムのどちらか）幅広いオフィス運営スキルを身につけられる環境国際的な企業での実務経験雇用形態 : 紹介予定派遣 (※6か月の派遣期間終了後、双方合意のもと契約社員として直接雇用予定)ContactRyan KimQuote job refJN-092026-7094095Phone number+81 3 6832 8624Job summaryFunctionSecretarialSpecialisationAdministratorSpecialisationBusiness ServicesLocationTokyo 23 WardsJob TypeTemporaryConsultant nameRyan KimConsultant phone+81 3 6832 8624Job ReferenceJN-092026-7094095Company TypeForeign Multinational
