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Tokyo Temporary Foreign Multinational View Job Description
成長中の国際的な組織で、オフィス運営や各種アドミン業務を幅広くサポートいただくポジションです。英語力を活かしながら、多様な関係者と連携し組織運営を支える重要な役割を担っていただきます。
  • 柔軟な働き方が可能なパートタイムアシスタント職
  • 英語力を活かしてグローバル環境で活躍

About Our Client

社会的インパクトの創出に取り組むグローバル企業です。多国籍なメンバーが活躍する環境で、バックオフィス機能の強化を進めています。

Job Description

  • オフィス運営全般(備品・消耗品の在庫管理、発注、電話・来客対応、セキュリティカード管理など)
  • 郵便物の仕分けおよび発送対応
  • レターパック、切手等の購入・管理、海外発送手配
  • 経費精算サポート
  • 出張手配および会議日程調整
  • 入退社に関する各種事務対応
  • 社内イベントの企画・運営サポート
  • 書類作成・押印手配・翻訳手配など各部署からの依頼対応



The Successful Applicant

  • 英語ビジネスレベル(海外メンバーや外部パートナーとのコミュニケーションあり)
  • 事務、総務、営業事務、秘書、アシスタントなどの実務経験尚可
  • マルチタスク環境で優先順位を付けながら業務を進められる方
  • 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
  • 自発的に業務をサポートできる方

What's on Offer

  • 10時から19時までの勤務時間
  • 時短勤務相談可能
  • ハイブリッドワーク(週1日在宅勤務可能)
  • グローバルな環境で英語力を活かせる
  • パフォーマンスや事業状況に応じて正社員登用の可能性あり
Contact
Ryan Kim
Quote job ref
JN-102026-7131455
Phone number
+81 3 6832 8624

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Administrator
Specialisation
Financial Services
Location
Tokyo
Job Type
Temporary
Consultant name
Ryan Kim
Consultant phone
+81 3 6832 8624
Job Reference
JN-102026-7131455
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.