Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs人事・総務・オフィス運営を幅広く担当少人数組織で裁量を持って働ける環境About Our Clientグローバルに事業を展開する外資系産業機械メーカーです。日本法人において、オフィス運営から人事・総務業務まで幅広く担当いただける方を募集しています。Job Description人事・総務採用活動のサポート（日程調整、エージェント対応、入社手続きなど）入社・異動・退職に関する各種手続き社員からの人事関連問い合わせ対応勤怠・給与関連データの管理および外部ベンダーとの連携福利厚生制度の運用サポート人事関連書類や社員情報の管理年次評価や昇給プロセスの運営サポート社員エンゲージメント施策や社内コミュニケーションの企画・運営労務関連のコンプライアンス対応総務・オフィスマネジメントオフィスの日常運営および環境整備オフィス設備、備品、消耗品の管理施設管理会社や外部ベンダーとの調整契約書や各種管理文書のファイリング・管理来客対応、会議運営サポート社内イベントやミーティングの準備・運営安全衛生や社内ルールの運用サポートITコーディネーション社員からのIT関連問い合わせ窓口PC、携帯電話、周辺機器の手配・管理入退社に伴うアカウント・機器手配海外ITチームとの連携およびエスカレーションIT資産管理およびセキュリティポリシーの運用サポートマネジメントサポート日本法人責任者および管理職のサポートレポートやプレゼン資料の作成会議設定および議事録作成本社・海外拠点とのコミュニケーション支援各種プロジェクトや業務改善活動への参画The Successful Applicant人事・総務・オフィスマネジメントいずれかの実務経験幅広いバックオフィス業務に柔軟に対応できる方社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方マルチタスクで業務を進められる方PCスキル（Excel、Word、PowerPoint、Outlook）英語：日常会話レベル＋読み書き外資系企業やグローバル環境での就業経験歓迎HRシステムやERPシステムの使用経験歓迎What's on Offer人事・総務・オフィス管理を幅広く経験できるポジション海外本社とのやり取りを通じて英語力を活かせる環境少人数組織ならではの裁量とスピード感バックオフィス全般のスキルアップができる環境週１の在宅制度ContactRyan KimQuote job refJN-092026-7106730Phone number+81 3 6832 8624Job summaryFunctionSecretarialSpecialisationAdministratorSpecialisationIndustrial / ManufacturingLocationTokyo 23 WardsJob TypeTemporaryConsultant nameRyan KimConsultant phone+81 3 6832 8624Job ReferenceJN-092026-7106730Company TypeForeign Multinational
