Secretarial jobs in Tokyo 23 Wards

社長室での役員秘書として、経営層をサポートし、効率的な業務運営を実現するポジションです。リテール業界での経験や秘書業務のスキルを活かし、プロフェッショナルな環境でキャリアを築くチャンスです。

この役職では、エグゼクティブアシスタントとして、テクノロジーおよび通信業界の重要な業務をサポートしていただきます。経営陣のスケジュール管理や業務効率化を通じて、チームの成功に貢献する役割です。

人事経験不問｜グローバル環境｜急成長中テック企業

グローバルテック企業にて、人事関連プロジェクトやチーム運営をサポートいただくポジションです。

マルチタスク力を活かしながら、社内外の関係者と連携し、スピード感のある環境でご活躍いただける方を募集しています。

エグゼクティブアシスタントとして、シニアマネジメントをサポートし、ビジネスサービス業界での円滑な業務運営を支えていただきます。効率的なスケジュール管理や調整能力が求められるポジションです。

エグゼクティブアシスタントとして、ビジネスサービス業界でのサポート業務を担当いただきます。効率的なスケジュール管理や調整力が求められる重要なポジションです。

パートナーおよびアソシエイトの秘書業務を中心に、軽微なパラリーガル業務まで幅広く担当します。グローバルチームと連携しながら、日常業務から高度な資料作成までスピード感のある環境で活躍いただけます。

外資系資産運用会社の日本拠点にて、エグゼクティブアシスタントとして経営層およびクライアントチームを支援するポジションです。

スケジュール管理から資料作成、プロジェクト支援まで幅広く関わり、ビジネス推進に貢献いただきます。

CEO直下の戦略組織において、部門全体を支えるビジネスアシスタントとして、経理・人事・ファシリティ・業務運営を幅広くサポートするポジションです。第二新卒の方も歓迎しており、経営に近い環境でコーポレート業務の基礎から実践まで経験できます。

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior leadership within a global, fast-paced organization. This role is ideal for someone who enjoys working in an international environment and can confidently manage multiple priorities with accuracy, discretion, and efficiency.

プライベート・ウェルス・ソリューションズチームを支援する、プロフェッショナルで守秘意識の高いグループアシスタントを募集しています。日本全国を頻繁に出張する営業メンバー（10名以上）をサポートし、スケジュール調整、経費処理、海外拠点との連携など、日々の業務を円滑に進める重要な役割です。

このポジションでは、エグゼクティブアシスタントとして、金融サービス業界における上級管理職をサポートする役割を担います。高度な組織力とコミュニケーションスキルを活かし、業務効率を最大化することが求められます。

成長中の日系投資会社にて、外国人エグゼクティブの通訳および秘書業務を担当するポジションです。社内外のコミュニケーションを支えながら、スケジュール管理や各種調整業務を通じて経営層をサポートします。

日本拠点責任者をサポートしながら、オフィス全体の運営および管理業務をリードいただく重要な役割です。

総務・秘書・IT・人事サポートなど多岐にわたる業務を通じて、組織の円滑な運営と効率化を推進していただきます。

営業チームがクライアント対応に集中できるよう、重要なサポート業務および事務処理を担当いただきます。営業活動の円滑な推進に貢献する役割です。

このポジションでは、保険業界のアカウントアソシエイトとして、秘書業務およびビジネスサポートを中心に、チーム内での円滑な業務遂行をサポートしていただきます。管理能力と細部への注意力を活かして、業務の効率化と正確性を追求していただける方を求めています。

このポジションでは、総務業務全般を担当していただき、会社の運営を円滑に進めるための重要な役割を果たしていただきます。テクノロジー＆テレコム業界での経験を活かし、社内外の調整やサポート業務をお任せします。

外資系企業にて、請求業務を中心としたバックオフィス業務を担当し、営業チームとの連携や顧客管理を通じて実務を高められるポジションです。週2〜3日の在宅が可能で、柔軟な働き方を実現し、英語力と請求・経理スキルを活かせる環境です。本契約は：2－3か月の短期派遣案件となります（更新可能性あり）

事務管理の役割として、日常業務の効率的な運営を支援し、部門のスムーズな運営を確保します。BtoB業界での事務サポート経験を活かし、組織の成功に貢献できる方を募集しています。

東京オフィスの日常運営を統括し、快適で効率的な職場環境を維持するポジションです。

総務・施設管理に加え、人事・コンプライアンス部門のエグゼクティブサポートも担います。

HRおよびオフィス管理業務を中心に、チーム全体のスムーズな運営を支える役割です。細部への丁寧な配慮と、複数タスクを確実に進める力を発揮いただけます。

グローバル医療機器メーカーにて、オフィス環境の維持・管理を担うFacility Administratorを募集します。未経験でも施設管理の知識を学びながら成長できるポジションで、社内の快適な業務環境を支える重要な役割を担います。