「長期派遣」バイリンガルチームアシスタント@グローバル金融機関

Tokyo Temporary Foreign Multinational View Job Description
大手グローバル金融機関のリーガル・コンプライアンス部門にて、複数のシニアマネージャーをサポートするチームアシスタントポジションです。幅広いアドミニストレーション業務を通じて、部門運営を支える重要な役割を担っていただきます。
  • 国際色豊かな環境でシニア層を支援
  • 長期就業可能な安定ポジション

About Our Client

当社クライアントは、国内外で高いプレゼンスを持つ大手グローバル金融サービス企業です。多国籍な環境の中で、高い専門性とチームワークを重視する企業文化が根付いています。

Job Description

  • 複数のシニアマネージャーおよびチームに対するアドミニストレーションサポート
  • スケジュール管理、会議調整、関係者との連携
  • 国内外出張の手配および旅程管理
  • 請求書処理、経費精算、予算管理サポート
  • 社内外イベントの企画・運営・ロジスティクス対応
  • スケジュール調整や各種課題の解決に向けた関係者との調整業務
  • 入社者対応、異動対応、座席手配、システムアクセス申請などの各種コーディネーション
  • 海外拠点からの来訪者対応、会議設定、オフィスアクセスサポート
  • 文書管理、データ入力、ファイリングおよび記録管理
  • 社内文書および押印関連の事務サポート
  • IT部門や総務、人事部門との連携によるオフィス・設備関連サポート
  • その他アドホックな部門サポート業務

The Successful Applicant

  • アドミニストレーションアシスタント、チームアシスタント、またはエグゼクティブアシスタント経験
  • 外資系金融機関、法律事務所、プロフェッショナルサービス企業などでのサポート経験歓迎
  • 日本語・英語ともにビジネスレベル以上
  • 複数業務を並行して管理できる高い調整力
  • 新しいシステムやツールを自ら習得できる方
  • Microsoft Office(Outlook、Excel、Word、PowerPoint)の実務経験

What's on Offer

  • グローバル金融機関での就業経験
Contact
Ryan Kim
Quote job ref
JN-082026-7089525
Phone number
+81 3 6832 8624

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Administrator
Specialisation
Financial Services
Location
Tokyo
Job Type
Temporary
Consultant name
Ryan Kim
Consultant phone
+81 3 6832 8624
Job Reference
JN-082026-7089525
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

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