オフィスコーディネーター

Shibuya Temporary Foreign Multinational View Job Description
急成長を続けるグローバル企業にて、東京オフィスの日常運営および各種オフィス関連業務を担当いただくポジションです。オフィス運営に関する窓口として、ビル管理会社や外部ベンダーとの調整を行いながら、社内チームの円滑な業務遂行をサポートしていただきます。
  • グローバルで知名度の高い成長企業にて、国際的な環境で経験を積める
  • オフィス運営の中核として幅広い業務に携わり、調整力・運営力を高められる

About Our Client

グローバルに事業を展開する急成長中のフィンテック企業で、革新的な決済ソリューションを提供しています。多国籍なチームが活躍する国際的な環境の中で、成長とキャリアアップの機会が豊富にあります。

Job Description

オフィス運営・ファシリティ管理

  • オフィスおよびビル関連事項の窓口として、ビル管理会社や施設運営チームとの連携・調整を行う
  • 来客対応や入館手続き、オフィス関連の各種手配・サポート
  • 会議室、電話ブース、パントリーなどを含むオフィス環境の維持・管理
  • 社内イベントやチーム活動の企画・運営サポート
  • 清掃業者や植栽管理会社など外部ベンダーの管理・調整



アドミニストレーション業務

  • 人事・ITチームのオンボーディング業務サポート
  • 郵便物・宅配物・請求書の受領および関連部署への共有
  • 必要に応じた翻訳対応
  • 各種アドホック業務およびオペレーションサポート

The Successful Applicant

経験・スキル

  • オフィスアドミニストレーション、オフィスコーディネーション、総務、オペレーション、接客・ホスピタリティ関連業務などの経験
  • BtoB環境での就業経験歓迎
  • 高い顧客志向・ホスピタリティマインド
  • 関係者との調整力およびコミュニケーション能力
  • 複数業務を並行して管理できる能力
  • 自立して業務を遂行できる方

What's on Offer

  • グローバルな成長企業で、英語を活かしながら幅広いオフィス運営経験を積める。
  • 社内外の関係者と連携し、調整力やプロジェクト推進力を高められるポジション。
  • 国際的な環境で、多様なチームと協働できる。
  • オフィス運営の中心として、裁量を持って業務に取り組める。
  • 毎日ランチはウーバーイーツ!
Contact
Tom Williams
Quote job ref
JN-082026-7088518
Phone number
+81 3 6832 8664

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Office Manager
Specialisation
Financial Services
Location
Shibuya
Job Type
Temporary
Consultant name
Tom Williams
Consultant phone
+81 3 6832 8664
Job Reference
JN-082026-7088518
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.