【CEO直下組織/在宅/大手IT企業】ビジネスアシスタントポジション

Japan Permanent ¥5,500,000 - ¥7,000,000 per year Japanese Corporate View Job Description
CEO直下の戦略組織において、経理・購買・人事・総務・ファシリティ関連業務を幅広く担当し、組織運営を支援していただきます。社内外の関係者と連携しながら、各種申請や会議運営、出張手配などのアドミニストレーション業務を通じて円滑な組織運営に貢献いただくポジションです。
  • CEO直下の組織で、経営層に近い環境から事業運営や経営課題の解決を支えることができる
  • 経理・購買・人事・総務・ファシリティなど幅広い業務に携わり、バックオフィス領域のスキルを総合的に高められる

About Our Client

大規模な事業基盤を持ちながらも、スピード感のある意思決定と挑戦を重視する企業です。経営層との距離が近く、幅広い事業やプロジェクトに関わる機会が豊富にあります。また、充実した福利厚生や働きやすいオフィス環境が整備されており、長期的なキャリア形成を支援する風土があります。

Job Description

  • 請求書処理、経費管理、購買関連業務
  • 取引先登録や各種支払申請対応
  • 人事関連手続き、入社受け入れ対応
  • PC・備品・アカウントの申請および管理
  • メーリングリストや共有フォルダなど各種アカウント管理
  • 会議運営、会議調整、会議室手配
  • 稟議、押印申請、契約手続きサポート
  • 出張手配(フライト・宿泊など)
  • 業務マニュアルやテンプレートの作成・管理
  • ISMS関連業務対応
  • 全社プロジェクトや他部署との連携支援
  • 防災関連業務

The Successful Applicant

  • バックオフィス業務を幅広く経験している方
  • 正確性とスピード感を両立できる方
  • 複数の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
  • 主体的に課題を発見し改善提案ができる方
  • Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint、Outlook)の活用経験をお持ちの方
  • ネイティブレベルの日本語力をお持ちの方
  • 英語学習に前向きで、TOEIC800点相当以上の英語力を有する、または取得意欲のある方

What's on Offer

  • CEO直下組織で経営に近い立場から事業運営を支える経験
  • 全社横断プロジェクトに関わる機会
  • 経理・総務・人事・購買など幅広い管理部門スキルの習得
  • 多様な関係者との連携を通じた高い調整力の向上
  • 安定した事業基盤のもとでの長期的なキャリア形成機会
  • 東京本社勤務による充実したオフィス環境と福利厚生
  • 在宅可能ポジション
Contact
Ayato Kogo
Quote job ref
JN-072026-7062731
Phone number
+81 3 6832 8961

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Administrator
Specialisation
Technology & Telecoms
Location
Japan
Job Type
Permanent
Consultant name
Ayato Kogo
Consultant phone
+81 3 6832 8961
Job Reference
JN-072026-7062731
Company Type
Japanese Corporate

Diversity & Inclusion at Michael Page

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