グローバル環境で活躍する総務・駐在員サポート担当

Japan Temporary Foreign Multinational View Job Description
グローバルテクノロジー企業にて、総務・管理業務全般および海外駐在員の来日サポートをご担当いただきます。英語を使用する機会が多く、社内外の関係者と連携しながら幅広いバックオフィス業務に携わることができるポジションです。
  • 英語を活かしながら幅広い総務業務に携われる
  • 海外駐在員支援を通じて国際経験を積める

About Our Client

自動車テクノロジー・先進運転支援システム(ADAS)分野で事業を展開する大手グローバル企業です。最先端技術を活用し、世界各国の自動車業界を支える国際的な環境が魅力です。

Job Description

駐在員サポート

  • 海外駐在員の来日・定着支援
  • 行政手続きサポート
  • 住宅手配および不動産会社との調整
  • 物件内見への同行
  • 生活面に関する問い合わせ対応
  • 区役所などでの各種申請サポート



総務・ファシリティ管理

  • 来客・電話対応
  • オフィス環境整備および施設管理
  • 備品・消耗品・飲料等の発注および管理
  • 荷物・郵便物の管理
  • 社内イベントの企画・運営
  • 社用車の点検・メンテナンス手配



契約・管理業務

  • 不動産契約や各種ベンダー契約の内容確認
  • 社内関係者との調整業務
  • その他総務・庶務業務全般

The Successful Applicant

必須条件

  • 総務または管理部門での事務経験3年以上
  • Microsoft Office(Word、Excel等)の実務経験
  • 日本国内の取引先や業者との調整経験
  • 英語での日常会話からビジネスレベルのコミュニケーション能力
  • 英文メール・チャット対応経験



歓迎条件

  • 外資系企業または日本法人での勤務経験
  • 駐在員サポート経験
  • 住宅手配やリロケーション支援経験
  • 契約書レビューやベンダーマネジメント経験



求める人物像

  • ホスピタリティを持って周囲をサポートできる方
  • 柔軟性があり幅広い業務に対応できる方
  • 主体的に行動し、新しい業務にも前向きに取り組める方
  • 社内外の関係者と円滑に連携できる方

What's on Offer

  • 英語力を実務で活かせる環境
  • 幅広い総務・管理業務の経験を積めるポジション
  • 原則残業なし
  • 勤務地:東京都内
  • 原則出社勤務
Contact
Ryan Kim
Quote job ref
JN-072026-7069604
Phone number
+81 3 6832 8624

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Administrator
Specialisation
Technology & Telecoms
Location
Japan
Job Type
Temporary
Consultant name
Ryan Kim
Consultant phone
+81 3 6832 8624
Job Reference
JN-072026-7069604
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.