Admin Assistant, Executive Assistant

Japan Temporary ¥2,500 - ¥2,500 per hour Foreign Multinational View Job Description
大手グローバル金融機関にて、シニアバンカーの秘書・アドミニストレーション業務を担当いただきます。国際的な環境でスケジュール管理や出張手配などを行い、チーム運営を支えるポジションです。
  • 外資金融でManaging Director(s)を支える秘書業務
  • 時給2,500円・長期就業の可能性あり

About Our Client

当社クライアントは、日本に強固な基盤を持つ大手グローバル金融機関です。多国籍のプロフェッショナルが在籍し、高度な金融サービスを提供する国際的な環境が特徴です。

Job Description

  • 5〜7名(MD、カバレージバンカー含む)の秘書・アドミサポート
  • 複数タイムゾーンに跨る会議・電話会議の調整
  • 社内外ミーティングの会議室・VC手配
  • 大量メールの管理および迅速・正確な情報共有
  • 社内外からの電話対応
  • 会食・接待のアレンジ
  • 国内外出張の手配
  • 経費精算・請求書処理
  • 優先順位付けおよびコレスポンデンスの管理
  • 来日クライアント・海外メンバーの対応
  • アドホック業務およびチーム内カバー

The Successful Applicant

  • 秘書またはチームアシスタント経験3年以上
  • 日本語・英語ともにビジネスレベル(読み書き・会話)
  • マルチタスク対応力と細部への注意力
  • 柔軟性があり変化のある環境に対応できる方
  • 主体性・先読み力・効率性を備えた方
  • Microsoft Office 上級スキル

What's on Offer

  • 時給2,500円+交通費支給
  • 長期就業の可能性
  • グローバル金融機関での経験
  • 国際的でダイナミックな職場環境
  • 標準勤務時間(9:00〜17:30)
Contact
Ryan Kim
Quote job ref
JN-052026-7020859
Phone number
+81 3 6832 8624

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Administrator
Specialisation
Financial Services
Location
Japan
Job Type
Temporary
Consultant name
Ryan Kim
Consultant phone
+81 3 6832 8624
Job Reference
JN-052026-7020859
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

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