Save Job Back to Search Job Description Summary Similar JobsCorporate Accessチームの一員として、APAC各拠点と連携しながら、国際的な投資家向けイベントやミーティング運営に携わる投資家ミーティング、ロードショーなどの調整・運営を幅広く担当し、スケジュール管理やステークホルダー調整を通じてコーディネーションスキルを活かせるAbout Our Clientグローバルに事業を展開する投資リサーチ企業です。機関投資家向けに調査サービスおよび投資家向けアクセスサービスを提供しており、日本オフィスはアジア、欧州、米国の拠点と連携しながら業務を行っています。Job Description投資家、リサーチアナリスト、企業経営陣とのミーティング日程調整複数のタイムゾーンにまたがるオンラインミーティング、電話会議、ビデオ会議の手配カレンダーやミーティングスケジュール、イベント管理表の更新・管理投資家向けカンファレンス、ロードショー、セミナー、企業アクセスイベントの運営サポート会場手配、ケータリング、移動手段、宿泊手配、参加者連絡などイベント関連ロジスティクスの調整会議資料、参加者リスト、アジェンダ、ブリーフィング資料の作成・準備参加登録管理およびイベント関連の問い合わせ対応ミーティングやイベントに関するデータベース・記録の維持管理東京、香港、シンガポールを含む社内関係者との調整業務経費精算、請求書処理、各種事務手続きのサポートCorporate Accessチームへの各種アドミニストレーションサポートThe Successful Applicant必須経験・スキル日本語ネイティブレベル英語ビジネスレベル（読み書き・会話）事務、コーディネーション、スケジュール調整、カスタマーサービス、イベント運営サポート等の実務経験2〜5年複数の業務や期限を同時に管理できる高い調整力・業務管理能力Microsoft Outlook、Teams、ZoomおよびMicrosoft Office製品の実務利用経験細部まで注意を払える正確性高いコミュニケーション能力とサービス志向国際的かつ協調的な環境で業務を遂行できる能力柔軟かつ主体的にチームをサポートできる姿勢歓迎される経験・スキル金融業界におけるTeam アシスタントまたはAdministrative アシスタント経験Executive アシスタント、Sales アシスタント、Corporate Support関連経験イベント運営またはカンファレンス運営経験ホスピタリティ業界、ホテル運営、ゲストリレーションズ経験航空、旅行、予約管理関連の業務経験Client ServicesまたはCustomer Success経験シニアステークホルダーのサポート経験複雑なスケジュール管理経験多国籍・国際的な環境での業務経験What's on Offer経験・スキルを考慮した競争力のある時給長期派遣案件（将来的な直接雇用切替の可能性あり）グローバルなチーム環境国内外出張の機会ありContactTom WilliamsQuote job refJN-092026-7102598Phone number+81 3 6832 8664Job summaryFunctionBanking & Financial ServicesSpecialisationOperations / Middle Office - Asset ManagementSpecialisationFinancial ServicesLocationChiyodaJob TypeTemporaryConsultant nameTom WilliamsConsultant phone+81 3 6832 8664Job ReferenceJN-092026-7102598Company TypeForeign Multinational
