Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs東京オフィスの中核として裁量を持って活躍できるグローバル環境で幅広い業務経験を積めるAbout Our Clientグローバルに事業を展開する安定した組織で、長期的な視点とプロフェッショナリズムを重視する企業です。少数精鋭の東京オフィスでは、チームワークを大切にしながら、自主性と責任感を持って働ける環境が整っています。Job Descriptionオフィス・ファシリティ管理東京オフィスの日常運営・環境維持を統括ビル管理会社、清掃業者、各種ベンダーとの調整・管理座席配置、入館カード、鍵、来客対応の管理会議室・IT機器・備品・パントリーの管理受付対応、電話・問い合わせ対応ウェルカムブックの更新および海外EAとの共有来日者・出張者のサポート（会議、資料、ケータリング等）社内イベントや社会貢献活動の運営サポートアドミン・オペレーションサポートオフィス全体の問い合わせ窓口対応人事・コンプライアンス関連書類の管理・ファイリング郵便物の発送・受領対応請求書処理、ベンダー支払関連のサポートコンプライアンス関連の運用サポートAPAC地域のEA／アドミンネットワークへの参加AMEXカード、経費精算、キャッシュクレーム対応会議、ビデオ会議、電話会議の手配他EAとの相互バックアップ対応社内契約やポリシー変更に関する管理サポートオンボーディング／オフボーディング新入社員の受け入れ準備（HR・ITと連携）オリエンテーション、IT・備品手配退職者のアクセス停止、資産回収などの対応安全・職場基準安全で快適、コンプライアンスを重視した職場環境の推進オフィス内の課題・トラブルの一次対応The Successful Applicant総務、オフィスマネジメント、アドミン業務の実務経験ビジネスレベルの日本語力、業務で使用可能な英語力マルチタスクが得意で、優先順位をつけて業務を進められる方高い機密保持意識と細部への注意力Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio）の実務経験自立して業務を進められる一方、チームワークを大切にできる方柔軟性があり、変化に前向きに対応できる方明るく親しみやすく、社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方What's on Offer東京オフィス運営の要として高い存在感を発揮できるグローバルチームと連携し、国際的な経験を積める業務範囲が広く、スキルの幅を大きく広げられる安定した組織基盤のもと、長期的なキャリア形成が可能ContactLinh NguyenQuote job refJN-042026-6999667Phone number+813 6832 8697Job summaryFunctionSecretarialSpecialisationOffice ManagerSpecialisationFinancial ServicesLocationTokyo 23 WardsJob TypePermanentConsultant nameLinh NguyenConsultant phone+813 6832 8697Job ReferenceJN-042026-6999667Company TypeForeign Multinational
